L'audit

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  • Publié le : 6 juin 2012
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Définitions de l’audit
Du latin auditer….. Ecouter auditer… Entendre : percevoir par l’ouie être frappé des sons)

Écouter : prêter l’oreille pour entendre (prêter attention à ce qui est dit)

Dans le cadre de la mise en place d’un système de Management… Management…

Outil de management pour la surveillance et la vérification de la mise en œuvre efficace de la politique d’un organisme enmatière de qualité et/ou environnement.

Définitions de l’audit

L’audit est un métier et une fonction, dans un grand nombre d’entreprises et d’organisations: • • C’est une profession organisée ; C’est un outil structuré, au service d’une direction générale ou d’un comité d’audit représentant les intérêts des actionnaires. • C’est une fonction de contrôle, au départ, qui s’oriente de plus enplus vers un rôle de généraliste et évolue désormais vers celui de consulting.

Objectifs majeurs de l’audit j j
Fournir au management l’assurance que les objectifs sont atteints. Identifier les faiblesses significatives dans les contrôles. Conseiller le management sur les mesures à implémenter. Démontrer la conformité ou la non-conformité des éléments du système aux exigences prescritesDéterminer la capacité du système mis en œuvre à satisfaire aux objectifs prescrits Donner à l’audité l’occasion d’améliorer son système Satisfaire aux exigences réglementaires Permettre la certification du système de l’organisme audité

Logique générale de l’audit gq g
planification préparation clôture ouverture conduite programmation Suivi d’audit rapport

Terrain

Définition et champd’application de l’audit de projets
L’audit de projet est une intervention qui vise à mesurer et à

analyser la performance des processus de gestion

de projet et leurs conformités aux pratiques reconnues.

L’audit de projet s’applique à tous les projets, peu importe… Le secteur d’activité de l’entreprise Le type de projet L’envergure des projets Et il peut être conduit avant,

pendant et aprèsUn audit projet permet de s'assurer que les activités du projet sont conformes à la politique interne, aux processus et aux procédures de l'organisation du projet. Il contribue au dispositif de surveillance de la conformité aux politiques de normes, procédures et modèles de management de projet définis sur le projet.

Pourquoi un audit de projets
Plusieurs grandes raisons justifient de lancerun audit de projet :

1) L'environnement a changé depuis le lancement du projet : la stratégie de l'entreprise a évolué, notamment si les conditions d'exercice du métier ont changé (concurrence, nouveaux produits, conjoncture économique du secteur) 2) D changements d priorité nécessitent de diriger vers d'autres usages des ressources qui manquent ainsi au projet. Dans ce cas, il peut Des h de ii é é i d di i d' d i i i j D être judicieux d'auditer un portefeuille de projets, pour clarifier lesquels doivent être « poussés », poursuivis, freinés ou abandonnés. j 3) Le projet est intrinsèquement en difficulté : des dérives en termes d'atteinte des objectifs, ou en termes de délais ou de coût, sont apparues, et ont jeté un doute sur le projet. 4) A titre préventif, on peut souhaiteraméliorer la méthodologie, et notamment la gouvernance d'un projet stratégique pour l'entreprise.

En fonction de tous ces éléments, il peut être conseillé de réorienter le projet, d'en réduire le périmètre, de le phaser différemment, ou de l'abandonner, voire de lui allouer des moyens supplémentaires pour le finir mieux et plus vite... Une condition élémentaire de succès d'un audit de projet(s) est dele faire faire (en interne ou en externe) par des professionnels absolument indépendants, indépendants à la fois des personnes travaillant au projet, et des acteurs intéressés (intégrateur ou éditeur du progiciel notamment). projet notamment)

Objectifs escomptés
Plusieurs objectifs possibles de l’audit de projets:

Identifier toutes les bonnes pratiques mises en œuvre (et alimenter la...
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