L'intégration d'un nouveau collaborateur
A. L’intégration d’un salarié en entreprise
1. Comment accueillir votre nouveau salarié ? Impliquez l’équipe dans son accueil. Après lui avoir souhaité la bienvenue, et avoir souligné votre volonté de l’aider à s’intégrer au mieux et au plus vite :
• remettez-lui son contrat de travail si cela n’a pas encore été fait ;
• présentez-le aux autres membres de l’entreprise et faites-lui part des « habitudes » de la maison en l’invitant à y participer (la réunion de service hebdomadaire, voire des habitudes de convivialité comme « on se retrouve tous les vendredi midi pour déjeuner ensemble ») ;
• rappelez-lui les horaires indiqués lors de son recrutement et précisez-lui les règles et habitudes de travail en vigueur dans l’entreprise pour lui permettre d’adopter le comportement adapté au regard de vos attentes ;
• faites-lui visiter l’établissement (le service, l’atelier, le magasin, les bureaux,…) pour qu’il y prenne rapidement ses repères ;
• conduisez-le à son poste de travail préalablement préparé en lui expliquant clairement les consignes de sécurité ;
• transmettez-lui les documents sur les produits et les activités de l’entreprise pour lui permettre de comprendre les besoins des clients.
Rappelez-lui que vous vous tenez à sa disposition pour répondre à ses questions au cours de ses premières journées dans votre entreprise.
2. Comment accompagner votre nouveau salarié sur son poste ?
Le salarié a fait connaissance avec son environnement de travail. Il a désormais besoin de prendre la mesure de son poste.
La prise de poste
Dès sa prise de poste, responsabiliser le salarié.
• Rappelez-lui ce qu’on attend de lui, en repérant, éventuellement à l’aide de la fiche de poste, les différentes activités qu’il aura à effectuer.
• Indiquez-lui les tâches à réaliser au cours des premières semaines. Donnez-lui des consignes claires en lui indiquant les procédures à respecter.
• Planifiez ensemble