L'organisation comptable

517 mots 3 pages

18 – L’ORGANISATION COMPTABLE

L’organisation du traitement de l’information comptable a pour objet d’enregistrer toutes les opérations afin de fournir des documents financiers permettant de s’informer, d’informer, de prendre des décisions.

1 Les documents justificatifs
Les opérations de l’entreprise avec ses partenaires extérieurs sont obligatoirement matérialisées par des documents (factures, documents bancaires, bulletins de salaires...).
Ces documents sont les pièces justificatives qui permettront l'enregistrement en comptabilité générale.

2 La pré-comptabilisation
Les informations nécessaires à l’enregistrement comptable (date, numéros de comptes, montants et libellé de l'opération) sont préparées sur un bordereau de saisie ou sur un ticket comptable.

3 L'enregistrement chronologique : le journal
Le journal est un livre comptable sur lequel les flux sont enregistrés dans l’ordre chronologique.
Aujourd’hui, dans les entreprises, l’enregistrement au journal se fait sur informatique. En cours de gestion, nous utiliserons l’enregistrement traditionnel au journal comme suit :
|Comptes |Intitulé des comptes |Débit |Crédit |
| |------------- 23/01 ---------------- | | |
|401 |Fournisseurs |9 368,81 | |
|512 |Banque | |9 368,81 |
| |« Chèque n°215641 PERRIN » | | |
| |-------------- --------------- | | |

Remarque : le libellé de l’opération doit comprendre : la nature du document justificatif, son numéro et le nom du partenaire.

4 Le Grand Livre
Les écritures du journal doivent ensuite être reportées sur le grand livre où

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1-3 Le journal Le journal est un livre comptable sur lequel les flux sont enregistrés dans l’ordre chronologique. Aujourd’hui, dans les entreprises, l’enregistrement au journal se fait sur informatique. En cours de gestion, nous utiliserons l’enregistrement traditionnel au journal comme suit : Comptes Intitulés des comptes Sommes Sommes au débit au crédit 23.01 401 Fournisseurs 9 368,81 512 Banque 9 368,81 « Chèque n°215641 PERRIN » Remarque : le libellé de l’opération doit comprendre : la nature du document justificatif, son numéro et le nom du partenaire. 1-4 Le Grand-livre Les écritures du journal doivent ensuite être reportées sur le grand livre où elles sont classées suivant le plan des comptes de l’entreprise (v.ch.4).….

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