Les documents comptables sont des pièces justificatives des opérations réalisées par les entreprises, elles peuvent prendre différentes formes : facture, bulletin de salaire etc. Ces pièces doivent être conservées par l’entreprise pendant 10 ans.
L’entreprise doit avoir une pièce justificative pour toutes les opérations qu’elle effectue. Il faut qu’elle comporte une date, qu’elle identifie les parties de l’opération (nom, raison sociale, siège sociale, ...). Il faut une explication de l’opération et le montant de l’opération. Il faut que la pièce comptable puisse être retrouvée. Il y’a donc des références et des classements des pièces comptables.
Code 1 - année, mois
Code 2 - type de la pièce comptable
Code 3 - numérotation
Exemple : 05 02 ACH 037
Achat 5 février n° 37
La conservation des pièces et documents comptables est un aspect essentiel de la gestion de l’entreprise. Certes, le côté administratif paraît lourd, mais le classement et la conservation de ces documents (factures, contrats, journaux, relevés bancaires, etc.…) est indispensable, dans les grandes entreprises comme dans les très petites.

une facture comporte des mentions obligatoires que toute société doit inclure. Les factures sont des documents obligatoires entre professionnels. La facture fonctionne comme un justificatif officiel attestant d’un échange de biens ou de services. L’entreprise qui cède le bien ou produit la prestation doit fournir une facture à l’entreprise qui la reçoit et y apposer certaines mentions obligatoires pour la rendre valable. La facture est une pièce comptable qui servira par la suite à prouver l’achat. Sans ce document il devient difficile de se faire rembourser la TVA ou justifier une charge déductible. Afin d’avoir une facture en règle voici les mentions obligatoires à y inclure.
Les mentions obligatoires sur une facture : L'identité de votre société
Vous devez tout d'abord faire figurer les mentions obligatoires suivantes sur votre