L’ERP ( Entreprise ressource planning)

Introduction au monde des ERP

Cette première partie permet de comprendre l'utilité d'un ERP au sein de l'entreprise.
Les principaux bénéfices de l'ERP sont expliqués et des réponses concrètes aux questions usuelles sont apportées (règles de gestion, budgétisation)
1.1 Définition d'un ERP
L'ERP vient de l’anglais « Enterprise Ressource Planning ».

On utilise parfois dans le monde francophone la dénomination PGI (Progiciel de gestion intégré) mais la terminologie anglo-saxonne prime.
Un ERP répond aux caractéristiques suivantes :
• Il émane d’un concepteur unique
• En cas d’impact d’un module, l’information est mise à jour en temps réel dans l’ensemble des autres modules associés
• C’est un système qui garantie la piste d’audit : il est facile de retrouver et d’analyser l’origine de chaque information
• Il peut couvrir l’ensemble du Système d’Information de l’entreprise (sauf si l’entreprise ne choisit dans un premier temps d’implémenter que certains modules de l'ERP)
• Il garantie l’unicité des informations qu’il contient puisqu’il n’a qu’une seule base de données au sens logique. Quel périmètre de gestion couvre un ERP ?
La vocation d’un ERP est d'homogénéiser le Système d'Information de l'entreprise avec un outil unique qui est capable de couvrir un large périmètre de gestion, c'est-à-dire :
• La gestion des achats
• La gestion des ventes
• La gestion comptable : comptabilité client, fournisseur, immobilisations, personnel
• Le contrôle de gestion
• La gestion de production (planification, ...)
• La gestion des stocks (logistique)
Un ERP est sub-divisé en modules qui répondent chacun à un des domaines de gestion listés ci-dessus. On dit aussi que l’ERP est constitué de modules fonctionnels, chacun couvrant un périmètre de gestion de l’entreprise. Concrètement, par exemple, la saisie d'une vente génère automatiquement une