Section 1 : Réception, vérification et classement des pièces comptables
I- RECEPTION
L'assistance commence par la réception des pièces comptables. Ce procédé a pour but de collecter toutes les informations et documents qui nous serons nécessaires pour la tenue de la comptabilité à savoir :
- les pièces comptables (factures, reçus, ...),
- les modes de règlements (chèques, espèces,...).
II- VERIFICATION DES PIECES COMPTABLES
Dès leur réception, les pièces comptables sont contrôlées pour vérifier leur validité.
Il s'agit de vérifier :
- la sommation des montants pour s'assurer de leur exactitude,
- vérifier l'authenticité du cachet et ou de la signature,
- la conformité des pièces aux normes comptables et fiscales,
- l'exactitude des calculs de TVA, etc.
Par cette vérification, l'on peut émettre des réserves sur une pièce ou la valider.
III- LE CLASSEMENT
1. Définition*
Classer c'est ranger, répartir par catégories ou dans un ordre donné.
* Définition tiré du petit Larousse
2. Les types de classement*
On distingue plusieurs types de classement :
2-1 Le classement alphabétique
Ce classement consiste à classer les dossiers par les mots directeurs qui les désignent en respectant la succession normale des lettres de l'alphabet.
2-2 Le classement numérique
Le classement numérique nous permet d'attribuer un numéro à chaque dossier, à chaque pièce ou à chaque document et en classant dans le respect de la suite normale des nombres entiers.
2-3 le classement alpha numérique
C'est une combinaison du classement alphabétique et du classement numérique. Elle consiste d'abord à repartir les documents dans des classes alphabétiques pré-établis, puis à l'intérieur de celles-ci leur attribuer un numéro selon leur ordre d'arriver.
2-4 le classement chronologique
Il est dérivé du classement numérique et consiste à classer des documents dans l'ordre de la suite naturelle des dates (année, mois, jour). Le document le plus récent doit être toujours placé sur le dessus. C'est le type