a) L’adresse d’un particulier :
Monsieur/Madame/Mademoiselle + prénom + nom
Monsieur et Madame n°, nom de la rue code postal, VILLE pays (éventuellement)

b) L’adresse d’une entreprise ou d’un service public ou privé : nom de l’entreprise n°, nom de la rue boîte postale (éventuellement) code postal, VILLE CEDEX pays (éventuellement)

c) L’adresse d’un responsable de l’entreprise désigné par sa fonction :
Monsieur le fonction
Madame la nom de l’entreprise n°, nom de la rue code postal, ville, CEDEX pays (éventuellement)

2. La date
Lyon, le 17 novembre 2009
Paris, le 1er octobre 2009
Macerata, le 18/12/09

3. Le code postal et le CEDEX

a) hors Paris
67000 STRASBOURG
13632 ARLES

Le CEDEX indique une distribution particulière : celle du courrier d’entreprise à distribution exceptionnelle.
Entièrement gratuit et d’une amplitude d’ouverture plus étendue que celle du service des boîtes postales, ouvertes seulement dans les heures d’ouverture des guichets, le CEDEX est réservé aux usagers qui reçoivent chaque jour une importante correspondance.

b) à Paris
75 002 PARIS
75 676 PARIS CEDEX 16
75 014 PARIS

4. Comment commencer et finir une lettre

a) Formules d’appellation
* à une personne qu’on connaît un peu, un supérieur : Monsieur, / Madame, / Mademoiselle,
* à une administration, une entreprise : Messieurs,
* au responsable d’une entreprise désigné par sa fonction :
Monsieur le Directeur,
Madame la Directrice,
Monsieur le Chef du personnel,

b) Formules finales :
* Lettre à une personne connue du scripteur (relation de travail, personne de connaissance…) :
Veuillez croire, Madame, à l’assurance de mes sentiments distingués.
Recevez, chère Madame, l’expression de mes sentiments les plus respectueux.
Recevez, Monsieur, mes sincères salutations.
Veuillez recevoir, Monsieur, l’assurance de mes meilleurs sentiments.
Croyez, cher Monsieur, à l’expression de mes sentiments les meilleurs.

* Lettre à quelqu’un que le