LEÇON N° 3 : LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE (2)

I – LE COMPTE RENDU 1– Définition 2– Différents types des comptes -rendus 3– Modèles de compte- rendu.

II – LE PROCES VERBAL 1– Définition 2– Structure du procès verbal 3– Modèle de procès verbal

III – LE RAPPORT 1– Définition 2– Utilité du rapport 3– Les différentes parties du rapport 4– Présentation du rapport 5– Modèle du rapport

IV – LA CIRCULAIRE 1– L’objet de la circulaire 2– Modèle de transmission

V – LE BORDEREAU D’ENVOI 1– Définition 2– Modèle de bordereau d’envoi

I – LE COMPTE RENDU :

1 – Définition :

Comme son nom l’indique, faire un compte-rendu c’est rendre compte par écrit d’un événement, d’un fait, d’une situation, d’une opération, d’une discussion, d’une réunion, de travaux auxquels on a assisté.

Le compte-rendu, en plus des informations qu’il contient, rend compte des propositions, de solutions, des décisions, de la gravité, de la situation, de l’importance du travail effectué, si celles –ci font partie des faits dont on doit rendre compte.

Le compte-rendu n’a pas à rapporter tous les éléments de la discussion, d’une réunion ou autre. Une certaine liberté est laissée à celui qui doit rédiger le compte-rendu de façon analytique, de manière à ce qu’il rappelle l’essentiel d’une discussion ou d’une résolution.

Il doit donc respecter le plan de la discussion et doit être logique, c’est –à – dire présenter les idées suivant leur importance, sans suivre l’ordre des débats et mettre en relief les idées ou les décisions essentielles.

2 – Différents types de compte-rendu :

On peut distinguer différentes formes de comptes rendus :

– Le compte – rendu de réunion ou procès-verbal de réunion. – Le compte – rendu de visite. – Le compte – rendu de mission. – Le compte – rendu