Un exemple concret

Notre client et son besoin :

Notre client est une société d’HLM d’environ 300 salariés, répartis sur plusieurs sites. La Direction des Ressources Humaines, service nouvellement créé, s’interroge sur les performances de son service en matière de paie et de gestion administrative du personnel, mais également en terme de gestion des ressources humaines. Un projet de changement du logiciel de paie ou un recours à l’externalisation est également en cours. C’est dans ce contexte que le Directeur des Ressources Humaines souhaite pouvoir évaluer au sein de l’entreprise les différents risques liés au respect de la législation sociale, à l’établissement des bulletins de salaire, à l’application du droit du travail et la bonne adéquation avec les règles de la convention collective.

Notre action :

Nos travaux ont consisté à partir d’une analyse documentaire (contrats de travail, bulletins de salaire, déclarations sociales, convention collective, accords d’entreprise, …) et des interviews des différentes personnes concernées, à passer en revue l’ensemble des procédures et documents concernant la paye et la gestion sociale pour s’assurer de leur conformité avec les dispositions légales et conventionnelles. Ces travaux s’appuient sur un questionnaire de plus de 400 questions réparties en 5 domaines, qui permettent de délivrer une cartographie précise de l’entreprise dans le domaine social et de mettre en évidence les zones de risques et les points d’amélioration possibles. Un ensemble de recommandations élaborées par nos spécialistes en droit social accompagne les résultats du questionnaire.

Le résultat :

Pour notre client, le résultat de ce diagnostic social a permis d’éclairer le dirigeant sur les zones de risques de son entreprise dans un domaine souvent mal maîtrisé. Il a permis également de faciliter l’arbitrage entre les différentes solutions possibles pour le changement d’outil de paie et d’optimiser les processus liés à la gestion des