Le métier de secrétaire ou d'assistante ?

Introduction :

Les secrétaires ont su évoluer avec les technologies de l'information. Aujourd'hui, la sténographie et l'agenda papier ont laissé la place au clavier d'ordinateur et à l'organiseur électronique. Le secrétariat est un métier de bureau qui consiste à s'occuper, pour le compte d'un autre employé ou agent, de son courrier, de ses communications téléphoniques, de la rédaction des comptes rendus de , de la gestion de son emploi du temps.
C'est un Métier exercé par un million de personnes environ en France, c'est le Deuxième métier exercé après celui d’enseignant, avec plus de 97 % de femmes dans ses rangs, c'est un secteur fortement féminisé... mais ouvert aux hommes.

1) Commet évoluent les métiers de secrétariat et d'assistante ? La moitié des secrétaires estiment que leur métier a évolué, notamment en raison d’une plus forte délégation des tâches confiées par leur hiérarchie. D’où des responsabilités accrues, mais aussi une charge de travail plus lourde. Si leur métier demeure polyvalent, leurs activités se diversifient vers des tâches à plus forte missions :coordination des projets, gestion des achats, des appels d’offres ou assistance à la clientèle, mais aussi des missions de communication (externe, événementielle)

En 2011, on dénombre environ 750 000 secrétaires et assistantes en France. Plus de 20 000 embauches sont effectuées chaque année, ce qui en fait le 10e métier le plus recherché. De nombreux départs à la retraite sont programmés dans les prochaines années, ce niveau de recrutement devrait donc se maintenir

1-1) Secrétaire ? ou assistante ?

Les deux intitulés de métier sont utilisés. Mais l’un n’équivaut pas tout à fait à l’autre. Le terme « assistant », lorsqu’il remplace celui de secrétaire, signifie la montée en responsabilité même si une secrétaire est plutôt une exécutante, alors qu’une assistante a souvent d'avantage d’autonomie, d’initiatives et gère des