Comment rédiger une lettre ?
Inventaire
Dresser la liste de tout ce qui devra figurer dans la lettre : informations à donner, questions à poser.
Rechercher les informations sur le destinataire : identité exacte, adresse précise.
Énonciation
S'interroger sur l'image que l'on souhaite donner de soi : proximité, compétence, savoir-vivre, niveau de langue...
S'interroger sur les attentes du destinataire, les questions qu'il se posera.
Composition - Rédaction
Rassembler les idées par ensembles cohérents qui formeront des paragraphes homogènes.
Rédiger ces paragraphes.
Relire le texte et améliorer la cohérence, l'énonciation, l'orthographe qui doit être impeccable.
Mise en pages
Retranscrire le texte selon les indications proposées plus haut.
Rédiger l'adresse sur l'enveloppe.
Attention
Une lettre est un véritable entretien par écrit. Elle constitue aussi une sorte de photographie où ressortent très nettement tous les aspects de la personnalité du scripteur. N'oublions pas que les écrits restent !
La moindre négligence, le moindre laisser-aller dans la présentation matérielle du texte, un exposé désordonné et confus, un vocabulaire insuffisant ou argotique, tout cela sera remarqué par le destinataire de votre lettre, et il ne se croira pas toujours tenu de faire montre d'indulgence.
Sans être nécessairement un exercice de style, la rédaction d'une lettre, privée ou commerciale, doit satisfaire à quelques qualités essentielles : la convenance, c'est-à-dire, l'adaptation du style aux circonstances de la communication, la clarté, la simplicité, le naturel, l'ordre.
Support
Le papier (format, couleur, texture) sera adapté au correspondant et assorti à l'enveloppe. La feuille blanche, non lignée, de format A4 est habituelle; un support différent donnera lieu à interprétation.
Pour aligner vos lignes et laisser des marges bien nettes, tracez sur une feuille quadrillée les lignes, les marges et les débuts de paragraphes au marqueur noir épais. Cela s'appelle un guide-ligne