090907 ITM HDB Stock Management
July 2009
Hilde De Boeck
Table des matières
Introduction
Organisation du stock centrale
1.
Gestionnaire de stock
2.
Stockage: - Les Conditions
- Rangement des produits
3.
Les outils de gestion
La Liste standard
Fiche de stock
Tableau mensuel de consommations
Rapport mensuel
4.
Inventaire physique
5.
La Commande
6.
Réception d’un commande
7.
Distribution du matériel
8.
Sécurité et hygiène
Organisation du stock de travail
Conclusion
Introduction
Comment définir un bonne gestion?
Efficacité: disponibilité et qualité des produits (rupture de stock, conditions de stockage)
Efficience: coût de l’objectif (péremption des surstock)
L’intérêt?
Réalisation des activités
Garantir la qualité des examens
Eviter les ruptures de stock
Economiser
Supervision (usage de matériel, voles,..)
Introduction
Quel sont les facteurs qui influence la gestion?
Le structure: hôpital, centre de santé, labo de référence,..
La politique du structure ou l’organisation
Le mode d’approvisionnement (marché locale, internationale, donations des programmes nationaux, etc. )
L’espace et les ressources humaines disponible
L’activité du labo
Le niveau du stock: stock de travail ou stock centrale
Introduction
Ou commencer
Analyser la situation, l’organisation et identifier les faiblesses.
Structure: niveau différent? le circuit? (de gestion centralisé: pharmacie centrale de l’hôpital au stock de travail au labo)
Responsabilité: Qui? Gestionnaire de stock identifié?
Approvisionnement: Comment l’approvisionnement est-il organiser? Qui fait la commande, est ce qu’il y a périodicité fixe? Quel est le budget disponible? Besoin: les examens fait? techniques utilisés? matériel nécessaire?
Disponibilité?
Future? Est-ce qu’il y a des nouveaux tests à introduire?
Donation? Est-ce qu’il y a du matériel offert par des programmes nationales? Quand et comment le réquisitionner.
Etat actuelle: Faire l’inventaire
Introduction
En général il existe deux niveaux:
• Stock central:
– Gérer par un