090907 ITM HDB Stock Management

Pages: 41 (2413 mots) Publié le: 19 mai 2015
GESTION DE STOCK
July 2009

Hilde De Boeck

Table des matières
Introduction
Organisation du stock centrale
1.
Gestionnaire de stock
2.
Stockage: - Les Conditions
- Rangement des produits

3.

Les outils de gestion
La Liste standard
Fiche de stock
Tableau mensuel de consommations
Rapport mensuel

4.
Inventaire physique
5.
La Commande
6.
Réception d’un commande
7.
Distribution du matériel
8.Sécurité et hygiène
Organisation du stock de travail
Conclusion

Introduction
Comment définir un bonne gestion?
Efficacité: disponibilité et qualité des produits (rupture de
stock, conditions de stockage)
Efficience: coût de l’objectif (péremption des surstock)
L’intérêt?
Réalisation des activités
Garantir la qualité des examens
Eviter les ruptures de stock
Economiser
Supervision (usage de matériel,voles,..)

Introduction
Quel sont les facteurs qui influence la gestion?
Le structure: hôpital, centre de santé, labo de référence,..
La politique du structure ou l’organisation
Le mode d’approvisionnement (marché locale,
internationale, donations des programmes nationaux, etc. )
L’espace et les ressources humaines disponible
L’activité du labo
Le niveau du stock: stock de travail ou stockcentrale

Introduction
Ou commencer
Analyser la situation, l’organisation et identifier les faiblesses.
Structure: niveau différent? le circuit? (de gestion centralisé: pharmacie
centrale de l’hôpital au stock de travail au labo)
Responsabilité: Qui? Gestionnaire de stock identifié?
Approvisionnement: Comment l’approvisionnement est-il organiser? Qui
fait la commande, est ce qu’il y a périodicité fixe?Quel est le budget
disponible?
Besoin: les examens fait? techniques utilisés? matériel nécessaire?
Disponibilité?
Future? Est-ce qu’il y a des nouveaux tests à introduire?
Donation? Est-ce qu’il y a du matériel offert par des programmes
nationales? Quand et comment le réquisitionner.
Etat actuelle: Faire l’inventaire

Introduction
En général il existe deux niveaux:
• Stock central:
– Gérer par ungestionnaire de stock
– Distribution du matériel dans les différents services
– Acquisition périodique (semestrielle, annuelle) du matériel
(nationale, internationale, programmes,..)

• Stock de travail:
– Localiser et gérer (suivi de consommation) par le labo(rantin)
- Réquisition périodique au stock central (hebdomadaire, mensuel,..)
- Physiquement séparer du matériel sur les paillasses (accèslimité)
= PRINCIPE, = GRANDEUR
Soit réalistes (adapter au terrain et aux ressources humaines)

STOCK CENTRALE

Si le labo gère son stock totale il faut le même organisation et outils qu’un stock centrale

1. Gestionnaire de Stock
Tâches en générale:
Réception et préparation des commandes
Gestion des stocks, bonne tenue et rangement des outils
de gestion
Sécurité et entretien de l’entrepôtSurveillance de la chaîne de froid
Aide à préparer la commande (local/international)
Certaines tâches peuvent varier selon les procédures, organisations locale.

1. Gestionnaire de Stock
Quotidiennes / Hebdomadaire:
A chaque jour surveiller les conditions de stockage
(température chaîne de froide, nettoyer si nécessaire)
Selon l’intervalle des commandes (hebdomadaire –
mensuelles - d’urgence)
Fournirles produits aux services demandeur
Recevoir les produits et les stocker
Actualiser les fiches de stock
Surveiller les niveaux des stocks

1. Gestionnaire de Stock
Mensuelles:
Trier les stocks périmés
Mettre à jour le tableau de consommation
Remplir le rapport mensuel
Surveiller les niveaux des stock et adresser éventuellement
une commande d’urgence
Inspecter le local de stockage(générateur,insectes, etc.)
Mettre à jour les fiches électroniques de stock

1. Gestionnaire de Stock
Trimestrielles:
Procéder un inventaire physique, mettre à jour les fiches de
stock
Remplir un rapport d’inventaire (liste de périmés, pré
périmés, etc.)
Evaluer l’état de stock, commande mensuelle moyenne
(CMM) des services et aider a soumettre la commande.
Réévaluer les niveaux de stock minimum et ajuster si...
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