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10 Cas Usage Alfresco

5852 mots 24 pages
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Que peut-on faire avec la GED Alfresco ?
10 cas d’usage pour bien comprendre

Février 2012

Table des matières
1. Collaborez avec vos partenaires via un extranet grâce à Alfresco

6. Organisez les documents dans l’entreprise avec Alfresco

2. Aidez vos utilisateurs à gérer efficacement les documents grâce à l’intégration d’Alfresco à la bureautique MS Office et OpenOffice.org

7. Comment fonctionnent les Workflows et les Règles avec Alfresco ?

8. Comment fonctionnent la dématérialisation et l’archivage légal avec Alfresco ?
3. Intégrez des Smartphones et tablettes à la GED Alfresco
9. Gérer des documents multi-média avec Alfresco
4. Collaboration documentaire et RSE avec Alfresco

5. Facilitez les usages par une
GED transversale dans le secteur public avec Alfresco

10. Gérer des documents pour des centaines de milliers d’utilisateurs ou des centaines de millions de documents avec Alfresco

1. Collaborez avec vos partenaires via un extranet grâce à Alfresco
Le lieu de partage des documents
Un extranet couplé à Alfresco permet à des utilisateurs issus de plusieurs sociétés indépendantes d’échanger des informations, des données, des fichiers. Il devient alors le lieu de partage des documents mais aussi des échanges, grâce notamment aux différents outils collaboratifs disponibles dans Alfresco (wiki, blog et discussions).
La collaboration autour d’un chantier pour la construction d’un métro ou d’un bâtiment donne un exemple très concret de cet usage.
Des partenaires traditionnels de la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre (typiquement des sociétés différentes) collaborent ainsi. Le projet peut regrouper de nombreux acteurs et nécessite de stocker les données à un endroit commun, pratique, constituant une base unique de documents que tout le monde partage. L’organisation des données s’effectue selon le plan de classement, qui est défini préalablement. Dans le cas de gros documents
(des fichiers Autocad, par exemple, peuvent dépasser les 100 Mo de

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    Il s’agit de documents informatisés, « partagés » par les acteurs sur le réseau interne/externe. Le travail collaboratif sur ces documents permet de gagner du temps et d’informer rapidement le client de l’avancement du….

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