Chapitre 2
Créer et modéliser un document
Transversalité
Ce chapitre a pour objectif de montrer que la rationalisation du fonctionnement de la PME et du travail administratif passe par la modélisation des divers documents supports de l’information. Cette notion de modèle de document est donc à réactiver en permanence tout au long de la formation dès qu’il est demandé de créer, de modifier, de partager, de diffuser ou d’archiver des documents.
En ce début de formation, le présent chapitre est complémentaire de ceux qui aident à une compréhension plus globale du fonctionnement de la PME-PMI.
A4
A5.3-A7.1

Chapitre 1
Chapitre 1

p. 9
p. 9

Analyser les activités administratives
Analyser et représenter l’organisation du système d’information Situation professionnelle : Fermosud, p. 25
Réflexion, p. 26
1. Quels avantages présente la solution suggérée par M. Saligny ?
Proposition de réponse

Il s’agit, pour Fermosud, d’être en mesure de suivre exactement les évolutions des frais de déplacement, de sensibiliser les personnels à ces évolutions, afin de maîtriser ces coûts, dont il a été observé une tendance à l’augmentation.
2. Quelles sont les qualités attendues du document à créer ?
Proposition de réponse

La rédaction de l’imprimé devra répondre à un souci de précision et d’exhaustivité, tout en restant concis. Quel que soit son support (papier ou électronique), l’imprimé sera mis à disposition des représentants au moment opportun, c’est-à-dire en fin de mois.
3. Comment s’y prendre pour faire accepter ce changement ?
Proposition de réponse

La mise en place d’un contrôle des frais professionnels doit concilier des objectifs apparemment contradictoires : effectivité du contrôle, d’une part, et préservation du climat de confiance existant entre les représentants et la gérance, d’autre part.

Chapitre 2 – Créer et modéliser un document

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Nathan

Mise en œuvre, p. 26
1. Identifier la nature d’un document
Après vous être interrogé(e) sur la nature du document à créer et