30 Astuces Pour Gagner Du Temps Avec Excel

3356 mots 14 pages
30 astuces pour gagner du temps avec Excel http://www.journaldunet.com/management/efficacite-personnelle/astuces-excel/ C'est certainement l'un des outils les plus utilisés dans les bureaux. Tous les métiers, ou presque, besoin à un moment donné d'utiliser Excel.
S'il est massivement utilisé, le tableur de Microsoft n'est pas toujours bien maîtrisé au-delà des formules principales. Pourtant, Excel 2010 regorge de fonctions cachées, de ressources insoupçonnées et de techniques méconnues. Autant de petits trucs qui peuvent faire gagner un temps précieux.
Le Journal du Net recense pour vous une trentaine d'astuces, plus ou moins connues, plus ou moins techniques, mais qui toutes vous simplifient la vie professionnelle.

ont

1 Passer d'une feuille Excel à l'autre
Un classeur Excel se compose de différentes feuilles de calculs. Celles-ci permettent de jongler entre différents tableaux que les formules peuvent éventuellement faire communiquer. Reste que, lorsqu'on en a besoin, jongler entre différentes feuilles n'est pas très pratique, des onglets parfois nombreux se partagent un tout petit espace en bas de l'écran. Heureusement, un raccourci clavier permet de passer d'une feuille à l'autre.
Pour cela :
• Taper sur CTRL + PAGE DOWN pour accéder à la page suivante
• Taper sur CTRL + PAGE UP pour accéder à la page précédente
Pour rappel, pour jongler entre deux classeurs ouverts :


Taper sur ALT + TAB

2 Copier/coller uniquement les cellules visibles
Lorsque l'on travaille sur un tableau complexe, il n'est pas rare de masquer des lignes ou des colonnes afin de faciliter la lecture. Problème : lorsque l'on se lance dans un simple copier/coller, par exemple pour insérer le tableau dans un nouveau classeur, le tableau copié reprend toutes cellules, même celles soigneusement masquées. Il est pourtant possible de ne copier que la partie visible d'un tableau.
Pour cela :








Sélectionner le tableau à copier
Dans l'onglet Accueil, CLIQUER sur Rechercher et

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