N°
Nature de la tâche
Durée (en minutes)

prévue max. min. retenue 1
Lire les courriels et les messages téléphoniques
15

15
2
Aller chercher le courrier, lecture, tri, acheminement
15

15
3
Pot du départ en retraite du chef comptable à 17 h

60

45
4
Commande de petites fournitures
30

30
5
Classement de diverses offres fournisseurs
30

30
6
Réaliser 3 devis, signature et courrier départ
45

45
7
Éditer les états de rapprochement bancaire

30
40
8
Diffuser les revues aux ingénieurs, abonnements

45

30
9
Préparer la réunion d’équipe du lundi 5 janvier
45

30
10
Lire le dernier numéro d’un magazine professionnel

15

15
11
Suivre l’état des règlements et relance
15

15
12
Changer la cartouche d’encre de l’imprimante partagée

15

5
13
Mettre à jour l’agenda de Mme Jauffret pour la rentrée
30

30
14
S’inscrire à une formation proposée par la CCI

15

15
15
R-V avec le pool bancaire de la société (tâche 13)
–

–
16
Déjeuner avec M. Divono et Mme Junca (tâche 13)
–

–
17
R-V avec M. Marcaillou (tâche 13)
–

–
18
Téléphoner à M. Riou
15

15
19
Téléphoner au secrétariat de l’inspecteur du travail
15

15
20
Téléphoner au client Jeantet
15

15
21
Prévoir les vœux à l’ensemble du personnel
15

15
22
Soumettre le diaporama relatif à la géothermie
30

15
23
Recevoir en entretien le chef de chantier
30

30
24
Transmettre le rapport sur l’état des appels d’offres
15

15
25
Transmettre la note de synthèse sur le « plan climat »
15

15

Durée totale (en minutes)
495