Présentation

Access est un Système de Gestion de Bases de Données Relationnel (SGBDR) pour la bureautique comme peut l’être « Base » de « OpenOffice » ou « MySQL »
La taille au-dessus, pour des applications nationales ou internationales (telles que des applications Web par exemple) on trouvera SQL Server (toujours chez Microsoft) et Oracle, cette dernière ayant comme avantage de ne pas fonctionner exclusivement sous Windows.
Toute information nécessitant d’être conservée en informatique ne peut pas être conservée dans ce qu’on pourrait considérée comme «un gros tableau» et on ressent vite le besoin d’éclater ce tableau en plusieurs tableaux à thèmes. Si on ne faisait pas ça par exemple, dans le cas d’une société qui fait de la vente de produits à des clients, il y aurait plein de fois les mêmes coordonnées du client dans le tableau si le client passe commande de plusieurs produits dans la même commande ou s’il passe commande plusieurs fois. Si on passe sous un SGBDR il y aura un tableau (on appellera ça désormais une table) qui recensera tous les clients, clients auxquels sera attribué une référence unique (en général un numéro, de plus automatique) , une autre table qui recensera les infos générales sur les commandes (date de la commande et référence, le transporteur qui la livrera, etc…) elle aussi avec un numéro unique et qui fera référence au client a passé cette commande grâce à son numéro, et une dernière table recensant le détail des produits commandés et rappelant le numéro unique de la commande à laquelle ils se rattachent.
L’intérêt d’utiliser Access :
C’est une solution complète qui ne nécessite pas d’autres éléments extérieurs
Access contient les tables les requêtes, permettant d’interroger ces tables, les formulaires, permettant de consulter les données saisies ou d’en saisir de nouvelles, les rapports, permettant d’éditer des données déjà stockées ou de faire des statistiques
Le langage de programmation s’il s’avérerait nécessaire
Le tout