Action communication interne selectour

Pages: 10 (2349 mots) Publié le: 19 mars 2012
Plan de communication Journée sans papier 2011

I. Analyse
A. Audit de la situation
Aujourd'hui nous assistons à une surconsommation de papier dans les activités tertiaire dont nous faisons partie. La consommation moyenne de papier par an et par employé de bureau atteint 75 kg, soit 75 papiers par jour et par employé. Un employé consomme donc 3 ramettes de papier par mois, soit 1500feuilles. Sachant que la ramette coûte en moyenne 2,99€ nous pouvons déduire avec un simple calcul le coût d'une telle négligence. Selectour dépenserait chaque année 107 640 euros par an pour le papier. C'est un nombre considérable dont il ne faut pas négliger, avec quelques préventions ce nombre pourrait très facilement baisser. Lors de nos recherches, nous nous sommes rendus compte qu'une entreprise quibénéficie de remises lors de commandes importantes, peut acheter du papier écologique 100% recyclé au même prix que le papier utilisé actuellement. Par exemple le papier 100% recyclé, fabriqué en France, labellisé Ange bleu et FSC, certifié APUR de marque VERTARIS revient à 2,99 euros lorsqu'il est acheté par palette, soit par lot de 250 ramettes (de plus le prix peut diminuer s'il y a une grandecommande). Si nos employés adoptent les bons gestes sur lesquels nous allons communiquer, la consommation de papier par jour et par employé pourrait baisser à 30 au lieu de 75. En consommant 30 feuilles par jour, Selectour dépenserait 64 584 euros, elle pourrait donc économiser environ 43 000 euros par an. Si le nombre de papier consommé pouvait descendre à 20 alors Selectour ferait une économied'environ 65 000 euros. Rappelons qu'en plus de faire des économies considérables, nous utiliserons un produit écologique et national puisqu'il est fabriqué en France.

B. SWOT
FORCES FAIBLESSES
L’opération n’avait duré qu’un seul jour (possible de tenir sur une semaine ?)

OPPORTUNITES
Le développement durable est l’une des plus grande préoccupation de notre société actuelle Cette opération(réussie) permettrait de donner une image positive et engagée de Selectour

MENACES
Nombre de sociétés ont décidé d’axer leur valeur et engagement sur l’écologie, le développement durable

L’opération précédente était un succès

Selectour possède déjà une «charte de développement durable»

Certains papiers sont indispensables et ne pourront être supprimés Echec de l’événement = perte detemps

C.Enjeux
L’année dernière 787000 feuilles de papier soit environ 11100 arbres ont été sauvé durant la «journée sans papier». Alors l’équipe Selectour se mobilise encore cette année ! Après le succès de l’année précédente «la journée sans papier» est de retour et devient «la semaine sans papier». Cette année, nouveau défi, nouveau challenge : l’enjeu sera de susciter autant d’engouementque l’année dernière autour de cette opération (voir plus). Et ainsi engendrer une économie de papier plus importante sur la durée et au-delà de l’évènement.

D.Problématique
! ! Comment motiver les salariés de l’entreprise et des agences Selectour à réduire au maximum leur consommation de papier sur le long terme, sans pour autant soulever un climat anxiogène en ces temps de réduction budgétaire?

II. Strategie de communication
A. Objectifs
La «semaine sans papier» présentera plusieurs objectifs : • Cognitif - Faire connaître Le premier but de cette opération «semaine sans papier» sera d’abord d’informer les salariés de celle-ci, de son déroulement, des aspects techniques, etc. Le but étant que tous les salariés prennent connaissance de cette action.

• Affectif - Faire aimer Ils’agit de faire adhérer les salariés aux valeurs de l’écologie et du développement durable. Leur faire prendre conscience des enjeux que représentent leur consommation de papier et le rôle qu’ils peuvent jouer. Et ainsi les rallier à la cause défendue par ces journées sans papiers. De plus, l’idée sera de rassembler les salariés dans une dynamique mobilisatrice et qu’ils aient le sentiment...
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