Activité livret 2 vae bts sp3s

Pages: 5 (1237 mots) Publié le: 25 juillet 2013
OE- Fiche descriptive ACTIVITE – A4






Intitulé : GESTION DES STOCKS fournitures de bureau



Décrivez cette activité :  

En arrivant au sein de l'Officine, personne ne gérait véritablement les stocks de fournitures de bureau. J'ai donc dû dans un premier temps faire l'inventaire de toutes les fournitures en stock et celles qui étaient manquantes. J'ai donc créé une fiche defournitures que l'équipe avait à disposition et que je consultais une fois par semaine afin d'évaluer les besoins. Chacun pouvait noter dessus, le produit et les quantités à commander et éventuellement un besoin ponctuel s'ajoutait en bas de la liste. Ceci me permettait ensuite de passer commande auprès des fournisseurs. Cela m'a également permis de voir à quel rythme nous devions passer commandepour gérer au mieux le stock et ne jamais être en rupture.


Cocher :

Cette activité est : quotidienne ο fréquente ο assez fréquente ο exceptionnelle ο





En quoi cette activité tient-elle une place importante dans votre emploi (fonction, poste) ?

Cette activité est importante car cela permet un travail serein au sein de l'équipe. Chacun doit avoir le nécessaire pourmener à bien sa mission au sein de l'Officine.

Au comptoir l'équipe ne peut pas se permettre de ne plus avoir d'encre pour imprimer les ordonnances ou encore faire une photocopie d'ordonnance afin d'en remettre une au client.

Chaque membre de l'équipe doit pouvoir travailler sereinement et savoir que je prends soin d'eux en prenant en compte leurs besoins. C'est une valeur ajoutée pour touset notre travail se déroule dans le respect des besoins de chacun.

Je suis également chargée des fournitures dites de « Détente » tel que : café/thé, sucre, filtres, boissons, en-cas et pour les grandes occasions type anniversaire, naissance, promotion... ce sera l'achat d'un gâteau, organiser l'achat d'un cadeau collectif, d'une carte, des fleurs. Ces moments permettent des échanges au seinde l'équipe ce qui est très bénéfique à tout point de vu (prévision des congés, gestion d'une absence, mise au point sur une livraison différée ...)




Pour réaliser cette activité, vous êtes en relation à l’interne de votre organisation :
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|avec qui (fonction, rôle, service, etc) ? |à quel(s) sujet(s) ? pour faire quoi ? |
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|Tous les salariés de l'Officine |Chaque membrede l'équipe me sollicite lorsqu'il y a un besoin particulier et urgent. Je|
| |passe commande immédiatement quand c'est un besoin spécifique comme par exemple dans le |
| |cadre du suivi diététique des clients et le lancement d'une gamme de produits pour sa |
||mise en place j'ai dû commandé une balance, un mètre de couturier, un paravent... |
















Pour réaliser cette activité, vous êtes en relation à l’externe de votre organisation :
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|avec qui (fonction, organisation, service, etc) ? |à quel(s) sujet(s) ? pour faire quoi ? |
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|JPG et Office dépôt : Fournisseurs de fournitures...
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