1.Expliquez en quoi consiste une gestion prévisionnelle des ressources humaines

La gestion prévisionnelle consiste à s’assurer d’avoir les ressources humaines nécessaires au moment requis. Prévoyant toute situation possible comme par exemple un congé parental, une retraite, des maladies, démissions, promotions ou tout autre congé pour une période plus ou moins longue. Il est important que l’entreprise ne soit pas pénalisée par cette situation. Pour cette raison, il est important de prévoir un personnel de remplacement compétent et qualifié qui répond aux besoins de la compagnie. L'analyse constante des emplois et des compétences, permet de constater des situations de sur-effectif, dans certains secteurs d'activité de l'entreprise, mais aussi des besoins en recrutement et formation dans d'autres secteurs ou départements.

Une autre part de gestion prévisionnelle prévoit une évaluation des besoins de l’entreprise. L’analyse de l’évolution des besoins de cette dernière est importante. Si, par exemple, un agrandissement de l’entreprise est prévu, l’ouverture d’une nouvelle succursale, une période d’achalandage ou encore une grande commande de produit, il sera utile de prévoir à l’avance l’embauche et la formation de nouveau personnel.

Facteurs internes

L’analyse du personnel déjà employé dans l’organisation est un élément qui permet de faire un inventaire des ressources humaines dont l’entreprise dispose et en faire deux catégories. Il est intéressant de bâtir un tableau de remplacement qui aidera à planifier qui peut remplacer qui au sein de l’entreprise.

Une liste quantitative permettra de savoir combien d’employés sont présentement embauchés dans l’organisation. Ainsi, leurs années d’ancienneté ou l’âge de ces derniers sont des éléments qui pourront être considérés dans cette liste et qui permettrons ainsi prévoir les départs à la retraite et s’assurer une relève en prévision de ces départs.

Une liste qualitative permet de connaître la