Module Administration
Des Ressources Humaines

INTRODUCTION

1. L’Administration du personnel

C’est l’aspect traditionnel de la fonction personnel car c’est sous cette appellation que la fonction commence à vivre et à être perçue dans l’entreprise.

Les travaux de base de l’administration du personnel peuvent être résumés comme suit :

• Enregistrement, suivi et contrôle des données individuelles et collectives du personnel de l’entreprise : tenue des dossiers, fichiers de base, mise à jour des mouvements de personnel, statistiques d’effectifs, etc.…

• Tenue des documents et registres imposés par la réglementation en vigueur

• Application des dispositions réglementaires et légales dans l’entreprise

• Relations avec les services extérieurs de l’emploi, de l’inspection du travail, des services d’information ou de documentation extérieurs,

• Administration des rémunérations : fixation, harmonisation, suivi des salaires individuels, primes éventuelles, statistiques de salaires, etc.…

• Calcul des charges, administration des prestations sociales : sécurité sociale, régime de retraite et de prévoyance, mutuelles, assurances particulières à certaines catégories de personnel (cadres).

• Calcul et répartition des avantages sociaux propres à l’entreprise.

Cet aspect administratif du personnel reste fondamental. C’est souvent à travers la fiabilité et la rapidité du service de base ainsi assuré que sont perçus d’une manière positive ou négative les services de personnel par les directions et par les membres du personnel.

LES GRANDS DOMAINES DE LA FONCTION

La fonction « personnel » comporte 4 grands domaines :

1. l’Administration du personnel

Dossiers fichiers
Statuts –Règlements
Législation sociale
Conventions collectives
Rémunération
Sécurité Sociale
Prévoyance-Mutuelle

2. Les Relations sociales

Représentant du personnel
Délégués du personnel - Comités