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Administration du personnel

4328 mots 18 pages
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Administration du personnel

L’arrivée du salarié

L’embauche

L’entreprise va embaucher une personne pour répondre à un besoin en compétences. Ce besoin va être récapitulé dans une fiche de fonction qui va : * Positionner le poste dans l’organigramme en termes de service, de fonction et responsabilité hiérarchique.

* Décrire les tâches du salarié.
Ex : assistant commercial : il prend place dans le service « direction commerciale ». Le responsable hiérarchique est le « responsable commercial ». Les tâches sont d’enregistrer les commandes arrivées sur un logiciel de gestion commercial, de transférer les commandes au service logistique, de réceptionner les bons de livraison du service logistique, l’édition des BL et des factures, classer les bons et transmettre les factures au service comptabilité, s’occuper du suivi qualité des commandes et éditer les suivis statistiques de l’activité.

* Le profil de poste récapitule les compétences, savoir faire, capacités, caractéristiques professionnelles et les diplômes exigés. On veut un débutant ? Bac+ ? faut-il un savoir faire ? aptitude à rédiger, organisation, méthode…

On ne peut pas être discriminant sur le sexe, les origines… nitre offre d’embauche doit être le plus neutre possible.

Entretient d’embauche… cours 1ère année

L’entreprise va recruter et se retrouver face à plusieurs obligations qu’elle va devoir respecter.

Les formalités préalables à l’embauche

Une embauche s’accompagne d’un certains nombres d’actes qui sont obligatoires. Pour chaque nouveau salarié il convient d’avoir : * Son identité et adresse compète * Son numéro de sécu * Date et lieu de naissance qui permettront de renseigner le registre unique du personnel et d’effectuer la déclaration unique d’embauche.

Le registre unique du personnel

Tous les employeurs doivent tenir à jour un registre du personnel. Sur ce registre figure dans l’ordre d’embauchage et de façon indélébile tous les salariés

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