Affranchissement courrier

434 mots 2 pages

AFFRANCHISSEMENT DU COURRIER

ATTENTION le courrier part tous les matins à 8 H sauf le vendredi 11 h 30, donc oblitération du courrier la veille et modifier la date de la machine à affranchir.

Pour changer la date de la machine à affranchir :

Appuyer sur la touche + JOUR jusqu’à ce que la date choisie apparaissent : on ne peut pas faire marche arrière, si on est allé trop loin éteindre la machine à l’aide de la clé sur le côté droit et la rallumer ensuite.

Pour valider appuyer sur la touche ENTREE (écrit en vert en bas à droite)

Mettre la lettre sur la balance.

Si envoi en courrier simple : taper sur LETTRE sur la balance, touche sur le clavier alphabétique

Pour valider taper sur VALIDER MAP

Passer l’enveloppe dans la machine à affranchir.

La machine change le tarif toute seule en fonction du poids. Mais il faut quand même valider le montant avec la touche VALIDER MAP : si l’enveloppe est trop épaisse prendre une étiquette jaune (à côté de la machine) pour imprimer le tarif.

Pour les recommandés :

- Mettre la lettre sur la balance - Appuyer sur la touche R1 (à gauche) + AVIS + VALIDER MAP - Remplir le formulaire de Recommandé : mettre la date de l’envoi + prix : coller ce formulaire sur l’enveloppe.

Ensuite il faut trier le courrier par service.

Noter sur le cahier (qui se trouve dans la bannette bleue sous le comptoir à gauche)

Si pas le temps écrire le principale, mais il faut noter au moins le nombre de lettres à 0.54 e ou 0.86 € ……

Trier le courrier :

- courrier tarif normal Petit Format : 1 tas Paris ou région parisienne, 1 tas Seine et Marne, 1 tas Province, 1 tas Etranger - courrier tarif normal Grand Format : faire les 4 mêmes tas - courrier tarif lent (ne pas trier) - Mettre le courrier dans la boîte grise

Le chauffeur le prendra le lendemain.
Pour le courrier du vendredi 11 h 30 : inutile de changer la date – elle change toute seule

Pour un colis prendre un imprimé

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