Agence-dash
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Chaque semaine de nouveaux clients arrivent ce qui suscite la création de leur fiche client dans la base de données du cabinet. Je me suis occupée de plusieurs dossiers avec l'aide de ma tutrice qui ma guidé pendant les premiers jours puis m'a laissée en autonomie le reste du temps, tout en restant présente pour toutes questions ou difficultés éventuelles. Pour ce faire, il m'a fallu utiliser le logiciel CIEL, me diriger vers l'onglet création d'une nouvelle société et remplir les informations concernant l'entreprise.(ANNEXE 1)
b) Le tri et le classement des pièces comptables:
Chaque client dispose d'une boîte à son nom dans laquelle se trouve les différentes pièces justifiant les opérations comptables, effectuées ou en cours, qu'ils nous transmettent régulièrement ( factures d'achats, factures de ventes, relevés de banque...).
A réception, j'ai classée ces pièces dans des sous-dossiers ( banques, achats, ventes...) avant d'en effectuer l'enregistrement comptable.
Il m'est arrivé de constater pendant certains classements qu'il manquait des relevés de banque dans ce cas là, je devais le signaler à ma tutrice, qui part la suite me demander de faire une relance client.
Un bon rangement des dossiers et documents me permettait une recherche rapide. La méthode et la rigueur étaient tout aussi importantes.
c) La codification des factures:
Après avoir effectué le classement, il m'a fallu codifier les factures des différents journaux par date et par mois.
Pour ce faire, j'ai repris chaque sous-dossier et effectué cette opération. C'est un travail méticuleux de vérification de la validité et du contenu de la facture qui m'a été demandé.
Déjà familiarisée avec le logiciel, ma tutrice m'a tout de même guidé à l'élaboration de cette tâche pour s'assurer de son bon déroulement et de ma connaissance de ce dernier. Elle m'a ensuite laissé en autonomie tout en restant à ma disposition en cas de nécessité.
J'ai eu en ma possession des blocs de factures de