Note de synthèse n° 5

Destinataire : M Chambon
Emetteur : Mme Lambert

Le 03 décembre 2010

Objet :
Frais de déplacement

Depuis quelques années, on a put remarquer que les frais de déplacement des 23 commerciaux se sont très fortement accrus. Il est donc nécessaire de réduire les dépenses puisque plusieurs d’éviter d’autre licenciement pour motif économique et ça permettra aussi d’augmenter les rémunérations des commerciaux vu qu’ils sont rémunérer en fonction de leur travail plus particulièrement des ventes qu’ils accomplissent. De plus, cela évitera les risques d’objectifs de ventes plus élevés à atteindre et la surcharge de travail.
Pour cela, nous réaliserons un diagnostic qui permettra une analyse approfondie du problème et dans une seconde partie, nous établirons des propositions afin de trouver des solutions adéquates au problème

I / Diagnostic

Le montant global de frais de déplacement s’élève de 811 822 € en 2010.
D’après une analyse par postes, le poste de dépense le plus important est le transport, il représente 56% de l’ensemble des frais de transport dont la nuitée représente 22%. Dans l’ensemble, nous apercevons que ces deux catégories de frais de transport représentent 78% des dépenses. Cf. annexe 1

Nous constatons que par zones géographiques, trois zones sont supérieur à 100 000 €, soit l’Amérique du Nord avec 208 330 €, l’Europe de l’ouest avec 123 000 € et pour finir l’Europe centrale avec 112 300 €. Cf. annexe 2. Ces mêmes zones réalisent les plus gros chiffre d’affaire.
Pour conclure, lorsque nous effectuons la comparaison entre les frais de déplacement et le chiffre d’affaire, il en ressort les zones : Amérique du nord (14,84%), l’Océanie (14,01%), et enfin l’extrême Orient (13,81%).

II / Propositions de solutions

Dans un premier temps, il serait nécessaire de revoir la politique de déplacement de l’entreprise ainsi que de privilégier le transport le moins coûteux surtout en Europe. Il