Alfresco
Gestion des versions
- Alfresco, Nuxeo, eXo DMS et Knowledge Tree proposent des fonctions avancées de réservation et de gestion de versions. Ainsi que la distinction entre versions mineure et majeure, les commentaires de version, voire la réservation automatique lors de l'édition en ligne d'un document.
- FreeDom et LogicaDoc proposent également réservation et gestion de versions, mais les possibilités, notamment de paramétrage, sont en retrait par rapport aux autres solutions.
- Jahia propose ces fonctionnalités, mais uniquement pour les contenus web.
Il n’y a pas de gestion des versions pour les documents.
- Maarch ne propose pas de ce type de fonctionnalités.
Plan de classement
- Alfresco propose un plan de classement sous forme d’une hiérarchie de catégories. Alfresco propose également d’afficher le contenu du référentiel de classement selon l’arborescence des catégories.
- eXo DMS propose d’exploiter sa gestion de taxonomie pour catégoriser les documents. Le classement des documents est par ailleurs très similaire à celui d’un système de fichier.
-Freedom utilise un plan de classement qu’il est possible d’explorer via une arborescence. La recherche dans ce plan de classement est également possible.
-Jahia permet de disposer de plan de classement. Ce dernier sera utilisable pour indexer les documents lorsqu’ils sont associés à des contenus.
-Knowledge Tree permet de créer aussi bien des lexiques que des plans de classement. La navigation par facette est générée automatiquement pour certains types de contenus.
-LogicaDoc utilise un lexique qu’il est possible d’explorer lettre par lettre pour retrouver les documents associés.
-Maarch propose de créer des types de documents sur lesquels il est possible d’effectuer des recherches.
-Nuxeo propose un système de gestion de référentiel puissant (les vocabulaires) qui permet de structurer l’ensemble des référentiels. Ils sont notamment utilisés