Amélioration de la gestion de donnée

Pages: 55 (13555 mots) Publié le: 26 novembre 2011
Rapport Final
IND3903 – Projet intégrateur 3

Sommaire
L’entreprise Clermont Cloutier a confié à notre équipe AP2 un projet pour améliorer la performance de sa gestion de données. En fait, nous devons planifier et faciliter la transition d’une base d’information sous Excel à une base de données sous Access. Le but de notre équipe est alors de choisir et de planifier le cheminement adéquatafin de répondre aux besoins et aux exigences de l’entreprise. Notre choix a convergé vers la méthodologie de développement d’un système d’information et nous avons essayé de passer par chaque étape de cette méthodologie pour approfondir notre étude et garantir notre réussite.
Durant l’étude préliminaire, la demande du client a été bien clarifiée pour éviter des retours en arrière. Plusprécisément, nous avons mis l’emphase sur l’élimination des activités sans valeur ajouté comme le «copier-coller» des informations d’un onglet à un autre, la restriction d’accès à certaines parties en fonction du rôle de l’employé, etc. La collecte des données pertinentes a alors menée à la conception d’un EPC modélisant le processus actuel du fonctionnement de l’entreprise pour cerner ses faiblesses etcommencer à envisager des solutions aux problèmes actuels. En effet, plusieurs modifications ont été soulevées afin d’améliorer l’efficacité du mode de fonctionnement actuel de l’entreprise et de réduire le temps de traitements des informations. La création d’une base de données Access a été la base de toutes les améliorations. À titre d’exemple, un menu, qui requiert un code d’usager et un mot depasse, a été crée pour donner accès aux employés selon leur fonction. Aussi, aucune information ne sera transférée manuellement. La conception technique des traitements faisait preuve de simplicité et d’efficacité pour ne pas alourdir l’implantation du nouveau système d’informations.
Finalement, afin d’augmenter la crédibilité de notre projet, les gains liés à l’utilisation de la base dedonnées Access ont été chiffrés suite à la simulation comparative entre l’ancien et le nouveau processus. En effet, 25% du temps relié aux traitements de l’information sera économisé suite à l’implantation de ce nouveau système qui ne coutera que 16149.00 CDN$.

Table des matières
Introduction 1
Évolution du système d’information 2
1- L’étude préliminaire 2
1.1 Clarification de lademande : 2
1.2 Identification de la frontière 3
1.3 Définition des objectifs : 4
1.4 Évaluation de la faisabilité 5
Faisabilité organisationnelle 5
Faisabilité technique 6
Faisabilité financière 6
Faisabilité temporelle 6
2- Diagnostic de l’existant 7
2.1 Planification 7
2.2 Analyse de l’environnement 7
Dimension organisationnelle 7
Dimension technique 8
2.3 Collected’information sur le processus d’affaires et le système d’information 8
La collecte d’information sur les composantes 8
La collecte d’information sur la performance 9
2.4 Analyse du processus actuel 14
2.5 Pose du diagnostic 14
Processus de la possibilité de besoin : 14
Processus du besoin: 15
Processus de la discussion: 16
Processus de la proposition: 16
Identification des problèmes :analyse de performance 17
Évaluation des impacts des problèmes 17
Diagramme d’analyse causale 18
3- Conception du nouveau processus d’affaires 20
3.1 Démarche de conception du nouveau processus 20
Technique de conception de processus visant des objectifs de productivité. 20
La base de donnée Accès une solution au problème : 20
3.2 Retour sur l’analyse de la valeur ajoutée 21
3.3Analyse du processus futur 21
Log in et menu principal: 21
Possibilité 22
Besoin Exprimé 22
Discussion 23
Proposition 23
Gestion des ressources 24
Indicateur de performance 24
4- Conception du nouveau système d’information 25
4.1 Conception de la base de données 25
4.2 Conception des flux entrants et sortants (inputs/outputs) 25
5- Réalisation technique du nouveau système...
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