Animer une réunion
6085 mots
25 pages
L ’ Animation d’une réunion de travailI. Introduction
II. Le déroulement
II.1. L’ANIMATEUR D’UNE REUNION
II.2. LA PREPARATION D’UNE REUNION
II.3. LE DÉROULEMENT D'UNE RÉUNION
II.4.L’ANIMATION D’UNE REUNION
II.5.LA SYNTHESE ET LE COMPTE- RENDU
CONCLUSION
III. Des outils d’animation
FLUIDITE MENTALE ET FLUIDITE VERBALE
TECHNIQUES D'EXPRESSION ORALE
LES QUESTIONS À SE POSER AVANT LA RÉUNION
LES DIFFÉRENTS TONS DE VOIX
TRAVAIL SUR LA VOIX
LES OBSTACLES À L'EXPRESSION
LES SOURCES DE L'EXPRESSION
LA COMMUNICATION NON VERBALE
I. Introduction
II. Le déroulement
5 points essentiels :
L’animateur
La préparation de la réunion
Le déroulement
L’animation
La synthèse et la transmission du compte- rendu
II.1. L’ANIMATEUR D’UNE REUNION
Questions à se poser au préalable :
« suis- je la personne adéquate pour cet exercice ? »
« quelle est ma capacité à communiquer ? »
« quelle fonction ai- je à part celle d’animateur de la réunion ? »
Chef de service, secrétaire, agent, personne extérieure à l’entreprise…
L’effet de Halo concernant l’animateur : il est essentiel de prendre conscience de ce que l’on représente pour l’auditoire et quelles sont les relations qui existent déjà ou non.
II.2. LA PREPARATION D’UNE REUNION
Une réunion se prépare en fonction de différents critères et varie selon le but de la réunion.
1. Réflexion de base
Est-ce un bon canal ? Une réunion doit se justifier.
Quel(s) objectif(s) ? Fixer un ou plusieurs objectifs c'est déterminer où l'on veut aboutir en fin de réunion.
Avec quels participants ? Inviter uniquement les personnes concernées par le sujet
(Meilleur efficacité : 5 à 9 participants pour les réunions « discussion »)
Quand organiser la réunion ? Fixer la réunion à un jour et à une heure susceptible de convenir à tous les participants. Définir à l'avance la durée de la réunion.
Où l'organiser ? Dans un