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Pages: 61 (15198 mots) Publié le: 31 décembre 2011
PROCESSUS N°1 : GESTION COMPTABLE DES OPÉRATIONS COMMERCIALES Activités 1.1. Participer à la définition et à la mise en œuvre du système d’information comptable. Compétences techniques Identifier les informations comptables. Compétences en organisation Définir et adapter une organisation comptable (comptes, journaux…) Paramétrer les modules de comptabilité et de gestion commerciale d’un progicielde gestion. Mettre en place ces dispositions dans la mise en œuvre du système d’information comptable (chronologie, traçabilité, irréversibilité des enregistrements…). Mettre en œuvre les procédures internes. Participer au contrôle interne. Compétences en communication Informer les responsables informatiques des spécificités du système d’information comptable. Déterminer les destinataires(internes et externes) des informations.

Déterminer les traitements nécessaires.

Mettre en œuvre un système d’information comptable. Vérifier le respect par le système d’information comptable des règles de forme et de fond de tenue des comptabilités (PCG, code du commerce…). 1.2. Établir et contrôler les documents commerciaux. Utiliser les progiciels de gestion. Activer et contrôler les liaisonsentre les modules comptables et commerciaux du progiciel de gestion. Élaborer tout type de document relatif aux opérations commerciales en respectant les règles juridiques et fiscales. Contrôler les documents commerciaux. Rectifier les anomalies. 1.3. Enregistrer et archiver les documents commerciaux. Réaliser les imputations en comptabilité financière (progiciel de gestion). Valider lestransactions et traiter les exceptions. Réaliser les imputations en comptabilité de gestion.

Identifier les situations de contentieux relatifs à la facturation. Proposer des solutions aux anomalies constatées.

Mettre à jour les données clients/fournisseurs.

Participer à la mise à jour des procédures.

Assurer le traitement des documents dans les délais impartis par l’organisation comptable. Mettreen œuvre les procédures comptables. Mettre à jour le plan des comptes auxiliaires. Assurer les enregistrements comptables dans les délais impartis. Assurer la conservation et l'archivage des documents commerciaux et le respect des obligations légales. Organiser les rapprochements périodiques et les contrôles. Organiser et contrôler les échéanciers de règlement. Appliquer les procédures de relanceet de transmission aux services contentieux. Informer les responsables comptables des écarts inhabituels. S’informer sur la situation financière des clients. Relancer les clients. Proposer aux clients des solutions adaptées aux problèmes de règlement. Assurer les liaisons avec la comptabilité de gestion, la logistique (gestion des stocks) et le contrôle de gestion (états des achats et desventes).

1.4. Justifier et assurer le suivi des comptes clients, fournisseurs, achats, ventes et stocks.

Rapprocher : - les comptes de tiers et les documents commerciaux ; - les comptes de stocks et les comptes de gestion . Justifier les positions des comptes. Justifier les écarts constatés. Participer à l’évaluation du risque client.

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1.5. Analyser les informations commercialesrésultant des traitements comptables

Récupérer les données comptables du progiciel de gestion pour les retraiter sur un tableur. Calculer des ratios de gestion.

Organiser les calculs (périodicité, modalités, délais).

Décrire les procédures relatives aux importations et exportations de données. Commenter les ratios, les écarts, les statistiques. Proposer des représentations graphiquesadaptées. Rendre compte aux responsables comptables. Informer les services concernés (logistique, contrôle de gestion,…)

Analyser les écarts et les dysfonctionnements. Mener des analyses par produit, par activité, par client, par secteur…

Concevoir et mettre au point des grilles et tableaux d’analyse. Assurer la consolidation périodique des données.

Conditions de réalisation
Cadre de...
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