RAPPORT DE STAGE
Archives de Montreux Adresse postale : Archives de Montreux Grand’Rue 73 CH - 1820 Montreux Adresse des locaux : avenue Alexandre Vinet 8 1815 Clarens Tél. 021 / 983 18 10 Fax 021 / 983 18 11 E-mail archives @ comx.org Responsable de stage : Collaborateurs : Evelyne Lüthi – Graf, archiviste et historienne Dave Lüthi, archiviste adjoint et historien de l’art Clovis Baechtold, apprenti Assistant en information documentaire (1ère année)

PARTIE A DESCRIPTION DU SID Les Archives de Montreux conservent près de 1500 mètres linéaires de documents originaux, datant de 1269 à nos jours, et quelques fonds privés d’importance mondiale. On distingue donc, d’une part, les fonds politiques, composés de documents émanant des diverses entités communales qui ont fait Montreux, comme les Planches, le Châtelard et Veytaux ; d’autre part les fonds prestigieux que sont les fonds privés tels que le fonds Chaplin ou le fonds Strawinsky, dont la gestion requiert un soin tout particulier. Une partie de la bibliothèque de référence, dont nous reparlerons plus loin, a un lien direct avec ces fonds privés, puisque la collection comprend un bon nombre d’ouvrages traitant des personnalités qui ont séjourné à Montreux. Pour les fonds politiques, la gestion des archives définitives est assurée, mais une partie des archives intermédiaires se trouve également dans les locaux. On citera par exemple les documents émanant de la police, du greffe municipal et du service urbanisme – travaux. Par conséquent, les services communaux sont prioritaires sur toute autre demande. Pour la gestion des archives courantes, les services communaux reçoivent des directives précises de la part de l’archiviste. Le personnel occupe un temps de travail de 115 %, réparti ainsi : un poste d’archiviste communale à 75 % et un poste d’archiviste adjoint à 40 %. Et depuis le mois d’août de cette année, un apprenti assistant en information documentaire est engagé. Les locaux sont ouverts au public du lundi au