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Pages: 2 (390 mots) Publié le: 16 juin 2014
Les 10 étapes pour traiter un vrac
Vincent Lacorde 2014

Le vrac
Un vrac est un fonds d'archives :
sans répertoire
sans classement apparent
dont l'origine peut être inconnue
en désordre Déterminer l'origine du vrac
1) Retrouver l'origine des documents par
sondages dans l'ensemble du vrac.
Attention plusieurs fonds (plusieurs origines) peuvent
être mélangés.
Faire le tour deslocaux pour rassembler d'autres
parties du fonds

Reconstituer les ensembles de documents
2) Regrouper les grands ensembles de documents cohérents ou paquets
(groupe de registres, liasses…) et parfonds ou sous fonds (selon leur origine,
service producteur ou "fonction").
Mettre à part la documentation : ouvrages, revues, doc d'info, etc. (peut être éliminée)

3) Reconstituer des dossiersavec
les pièces éparses et les
rapprocher des ensembles rangés
par fonds.

Les regrouper en tas sur une grande table
Lorsqu'on traite un vrac d'archives, on trouve
obligatoirement des documentsque l'on peut
jeter immédiatement. On en dresse une liste,
appelée "bordereau d'élimination"

Déterminer un plan de classement
4) Ce premier recensement donne une vision globale du (ou des)fonds : étudier plus
précisément le fonctionnement et les attributions du service producteur puis élaborer
un premier projet de plan de classement (Thèmes, sous thèmes / Directions, services, bureaux…).Il est possible de s'inspirer de plans de classement déjà
définis.

Analyser les dossiers
5) Analyser chaque dossier à l'aide des fiches de classement, en le rattachant à
un thème et sousthème, et en lui attribuant un numéro provisoire (1, 2, 3, …).
Eliminer les doublons, brouillons, trombonnes rouillés…

Organiser (trier) les fiches d'analyses
6) Trier les fiches de classement parthème et sous thème, selon le projet de
plan de classement tout en l'affinant au regard de ce qui est analysé.
Le plan de classement devient définitif.
7) Sur chaque fiche de classement triée...
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