Assistante de direction
Inscrivez dans le tableau ci-dessous, votre parcours complet. Vous devrez signaler dans la colonne fiche, le code de la fiche dans laquelle vous décrivez l’organisation (O1, O2, ..), l’emploi (E1, E2, …) et les activités (A1, A2, A3 et A4) sachant que pour chacune des activités choisies, le jury devra disposer de la description de l’emploi correspondant et de l’organisation dans laquelle cette activité a été effectuée. Vous devez choisir de décrire au minimum quatre activités. Ainsi, ce peut être quatre activités choisies pour un même emploi ou jusqu’à quatre activités pour quatre emplois différents dans quatre organisations différentes (exemple ci-dessous : deux activités A1 et A2 dans un emploi E1, une activité A3 dans un autre emploi E2 et une activité A4 dans un autre emploi E3, le tout dans deux organisations O1 et O2). La durée doit être exprimée en mois. Commencez ci-dessous, à la suite des exemples fournis. ORGANISATION(S) raison sociale
EMPLOI(S) fiche durée mois
144
ACTIVITES fiche durée mois
16
désignation
Intitulé
- Suivi du budget dépôts et renouvellements de marques. - Aide à la mise en place d’un système informatique de gestion du portefeuille des marques Organisation déplacements professionnels Gestion notes de frais Gestion stock fournitures de bureau Organisation de séminaires Cartes de voeux Veille concurrentielle Books promotionnels Suivi budgets promotionnels
fiche
A1
O1
Secrétaire juridique
E1
A1 A1 A1 A2 A4
Secrétaire Marketing bilingue anglais
E2
84
Secrétaire Direction des Ressources Humaines
E3
24
- Système de classement - Recrutement - Mise en place des mesures concernant l’ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail) - traitement de la correspondance - Suivi entretiens internes - Interface comptable - Recrutement - Création site Web et tracts publicitaires - Suivi des dossiers sous-traitance - Suivi des sinistres - Elaboration et suivi du planning