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Pages: 18 (3766 mots) Publié le: 11 novembre 2015
INTRODUCTION
L’association en question est une association à but social. Les fonds récoltés seront reversés à l’hôpital Fleyriat de Bourg en Bresse afin d’organiser différentes activités pour les enfants (peinture, dessin, atelier créatif etc...). Pour atteindre notre but, nous avons décidé d’organiser une soirée étudiante, dont tout le bénéfice sera reversé à l’hôpital.
Pour commencer nousallons présenter notre association, puis nous aborderons l’organisation de l’évènement.






















PARTIE 1 : présentation de l’association

A) Les statuts de l’association
Nous avons rédigé les statuts de notre association selon la loi de 1901. ( Voir annexe 1)


B) Composition des organes nécessaires
Notre Association se nomme Pour un sourire d’enfant. Cette association estcomposée de 5 membres actifs. Les statuts sont les suivants :
Kevin est président,
Imane est le vice-président,
Safaa est la trésorière,
Yéhbé est la secrétaire,
Charlotte est la vice-secrétaire.
L’association peut aussi compter sur la participation de membres sympathisants. Cette association a été créée afin d’organiser des évènements et ainsi récolter suffisamment d’argents pour rembourser nosfrais et également pouvoir utiliser cet argent à des fins sociales. Nous voulions que nos bénéfices servent à quelque chose de bien, nous avons donc pensé à un hôpital. Il y a deux hôpitaux à Bourg-en-Bresse mais nous avons pris la décision de contacter celui de FLEYRIAT pour des raisons de praticité pour nos membres. Nous avons donc pris la décision, une fois par semaine, de nous rendre dans cethôpital afin de faire quelques ateliers enrichissant pour les enfants et bien sûre pour les adultes plus âgés mais également pour nous. Nous avons fait quelques recherches sur internet afin de trouver les coordonnées de l’hôpital et de pouvoir prendre contact avec un responsable. Nous avons donc appelé et expliqué notre travail. La personne au téléphone a été très gentille et nous a dit que notreprojet était réalisable dans leur établissement. Avec l’accord de l’établissement nous avons donc pu être rassurés et finir notre travail.






C) Les démarches pour créer notre association
Les démarches que nous avons dû prendre sont les suivantes :
Rédiger les statuts de l’association, choisir un nom et un siège social en lien avec les membres fondateurs,
Organiser une assemblée généraleconstitutive et rédiger le procès-verbal
Déposer la déclaration de création à la préfecture, par courrier ou en ligne, et éventuellement protéger le nom de l’association auprès de l’INPI
Demander la publication de déclaration au Journal Officiel des Associations (auprès de la préfecture-payant)
Prendre une assurance
Ouvrir un compte bancaire au nom de l’association




















PARTIE 2 :organisation de notre soirée
A) Le nom et le thème de la soirée
Le thème choisi pour cette 1ère soirée étudiante est une soirée déguisé. Le but étant que toute personne choisissant de venir à la soirée se déguise. Nous n’avons pas donné de direction pour les déguisements pour pouvoir intéresser le plus de personne possible, et pour que chacun se sente libre de venir avec le déguisement de son choix.Nous avons choisis de nommé notre soirée « Extraspect ».

B) détermination de la date et de la salle
Nous avons choisis de faire notre soirée le Samedi 23 Janvier 2016 car cela permet à la majorité des étudiants d’avoir passé, et finis leurs partiels de fin de trimestre. Nous avons aussi pensé que c’était un moyen pour les étudiants de décompresser, de s’amuser et de se divertir après cettepériode de stress.
La soirée sera organiser à Bourg-en-Bresse car nous avons pensé pouvoir attirer plus de personnes pour, ce qui nous permettrait ainsi de récolter plus de fond pour notre objectif final. Ainsi, nous avons trouvé une agence de location de salle : l’AGLCA (maison de la vie associative) qui se situe 2 Boulevard Irène Joliot Curry 01000 Bourg-en-Bresse. Elle propose toute sorte de...
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