Assurance

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Les assistantes ont-elles pris le pouvoir ?

Pour son édition 2007, l’observatoire des métiers du secrétariat se penche sur un sujet qui pourrait susciter quelques polémiques : de quel pouvoir disposent aujourd’hui les assistantes ?

L’analyse des résultats de cette enquête démontre de façon évidente le rôle majeur des assistantes dans l’entreprise et précise l’étendu de leur influence auprès des managers.
20 % des assistantes encadrent une équipe. Toutefois seulement les ¾ des personnes en charge d’une équipe sont reconnues officiellement dans cette tâches, et parmi les personnes n’ayant pas cette responsabilité, la moitié souhaiterait l’assumer.

1. De quel pouvoir disposez-vous ?

Pour vous, le pouvoir est directement lié au contrôle de la communication et des informations (67%), il peut également être lié à la maîtrise d’une compétence particulière. Investies de ce pouvoir, il vous est d’abord utile à promouvoir votre indépendance professionnelle en vous autorisant à prendre des décisions de façon autonome.

2. Sur quels domaines avez-vous pouvoir d’exercer votre mandat ?

• Une participation aux décisions financières.

66 % des assistantes ayant répondu à l’enquête sont régulièrement amenées à effectuer des engagements financiers. Une responsabilité qui se mesure au vu des montants engagés. Plus généralement, votre pouvoir de décision ou de prescription est lié à l’achat de prestations pour l’organisation d’évènements, l’agencement des bureaux.

• Un rôle d’alerte dans les situations graves.

Vous estimez que votre hiérarchie compte principalement sur vous pour signaler les faits graves et dangereux pour la bonne marche de l’entreprise. 84 % des assistantes ayant répondu à l’enquête considèrent détenir un rôle d’alerte dans le cas d’un constat avéré de harcèlement.

3. Quel partage du pouvoir avec les managers ?

Sans toujours détenir un rôle de décision, vous savez que votre

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