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Pages: 16 (3920 mots) Publié le: 23 décembre 2014
Word - Réaliser un sommaire automatique en 2 étapes

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Word – Réaliser un sommaire en 2
étapes

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22/10/2014

Word - Réaliser un sommaire automatique en 2 étapes

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Vous avez un document Word complet, bien construit, vous avez vu des personnes réaliser un
sommaire (ou index) en un clic mais vous ne comprenez pas comment ? C’est juste parce que
personne ne vous a jamais dit comment faire. Voiciune explication simple, en deux étapes qui ne
demande simplement de s’obliger à utiliser les styles Word.

Les Styles: comment gagner du temps dans la mise en
page.
Les styles kesako ?
Un style, sous Word, est une option applicable à un morceau de texte ou à un ensemble. En quelques
sortes, vous appliquez des propriétés au texte sélectionné.(http://matthieulanglade.fr/wpcontent/uploads/2012/10/styles_word.png)
Voilà comment se présente la barre de style sur Word 2007.
Concrètement, comment faut-il s’organiser ? 
1. Ecrire votre contenu, organiser en pragraphe, en titre, etc… MAis ne vous souciez pas de la
mise en page pour le moment.
2. Créez vos styles: Habituellement, on utilise Titre 1, Titre 2, Titre 3, Titre, Normal.
1. Choisissez un style (exemple Titre 1), clic droitdessus, “modifier”, puis personnalisez dans le
style voulu.
2. Validez, puis passez au style suivant.
3. Appliquez les styles au contenu correspondant: Appliquez Titre 1 aux titre principaux, Normal
aux paragraphes, etc….
• Pour cela, sélectionner le texte, cliquez sur le style correspondant.
Voilà une technique très simple à avoir toujours en tête et à appliquer sur tout ses documents, mêmesur les petits, c’est un gain de temps énorme et cela apporte une structure non-visible au texte, qui
peut être très importante pour vos lecteurs.

Créer son Index / sommaire en 1 clic
Un sommaire simple
1. Placez votre curseur là où vous voulez votre sommaire.
2. Onglet “référence“
3. bouton “Table des matières“
4. Choisir sa table: “Table automatique 1” “Table automatique 2″
Votresommaire est prêt !

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22/10/2014

Word - Réaliser un sommaire automatique en 2 étapes

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Personnaliser son sommaire
Maintenant, peut être souhaitez vous avoir un sommaire qui contient plus ou moins de texte, avec des
listes sous forme de “1.1.2” ou “I.a.B” ou n’importe qu’elle forme.
A l’étape 4, choisissez “Insérez unetable des matières…”
Les options qui vont vous intéressées:

(http://matthieulanglade.fr/wp-

content/uploads/2012/10/options_table_des_matieres.png)
1. Afficher les numéros de pages : Très clairement un indispensable
2. Aligner les numéros de pages à droites : A vous devoir, personnellement je les trouve plus
lisibles comme ça.
3. Caractères de suite: Encore une fois, c’est un choix, j’aiun faible pour les points.
4. Utiliser des liens hypertexte à la place des numéros de page : Laissez le coché, cela permet aux
personnes qui le document sous forme Word d’accéder directement au contenu visé par un Ctrl
+ clic
5. Modifier… : Pour personnaliser le style des lignes (ce n’est pas indispensable, ça a plutôt
tendance à compliquer la tâche)
6. Options… : Ici, c’est très...
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