façon générale, l'audit permet de savoir si les pratiques sont conformes aux règles légales et conventionnelles, et permet de préciser où l'on se situe. En fait, il s'agit d'un diagnostic de situation des pratiques de l'entreprise vis à vis d'une règle conventionnelle et légale. Cela met en exergue les enjeux de la non-application des règles.
Une statistique nous apprend que 80% des entreprises ont des paies qui ne sont pas en totalité conformes ; la législation est si complexe qu'il est très difficile pour le gestionnaire de paie d'être en parfaite conformité. Reste à connaître le niveau de risque que l'entreprise est prête à assumer. Ceci dans la mesure où elle saurait avant tout comment elle se situe…
Procéder à un audit de paie constitue une opportunité unique pour se poser les bonnes questions : * Ne fait-on pas d'erreurs en paie ? * Gère t-on bien les choses ? * Lèse t-on le salarié au niveau légal et conventionnel ?
Autant d'interrogations qui pourront trouver réponses dans nos préconisations.
Le rachat d'entreprise ou de filiale est aussi un moment opportun pour mettre à plat les différentes pratiques et envisager de les harmoniser grâce un audit.
Au fil des années, et ce sans la présence dans l'entreprise d'une personne qui suit l'évolution de la législation, il existe un risque que les pratiques s'écartent de plus en plus de la règle.
Il en va de même lors de la prise de poste d'un nouveau DRH ou responsable de la paie, qui souhaite savoir comment fonctionne la paie, et ce qui est bon et ce qui n'est pas bon.
L'audit est une aide à l'action qui permet de hiérarchiser les anomalies : anomalies d'ordre technique ou bien enjeux plus importants : par exemple, des contentieux qui peuvent remonter à 5 ans, avec un risque de rappels au cas par cas.
L'audit peut servir à réaliser des constats de pratiques, constat d'écart avec la règle ou bien constat d'écart d'une filiale à une autre ou d'un établissement à un autre.
Le but de l'audit