Audit du cycle achat fournisseur

Pages: 26 (6450 mots) Publié le: 17 mars 2011
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Master/Master spécialisé :

MSFE/FFE

Exposé sous le thème :

Audit du cycle Achats-Fournisseurs

Réalisé par : À l’attention de :

Amine BOUDIR Mme. GHAZLANE

Abdelhakim BELEKBIR

Mohamed NEJJARI

Houda BENMANSOUR

Salma ZEROUALI

Abdeltif ARHAZAZAnnée Universitaire : 2009/2010

Plan

Introduction

I. généralités sur le cycle achats fournisseurs

1. description du cycle achats-fournisseurs
2. principes comptables relatifs au cycle
3. fonctionnement du cycle achats-fournisseurs

II. audit du cycle achat fournisseur
1. objectifs du contrôle interne
2. une première évaluation du cycle àtravers le contrôle interne
3. tests de permanence et évaluation définitive
4. examen des comptes

Conclusion

Introduction

« MIEUX ACHETER POUR MIEUX VENDRE », mieux acheter suppose une parfaite maîtrise du processus d’approvisionnement par l’entreprise afin de disposer de la meilleure matière première et/ou marchandises résultante d’une sélection antérieure desfournisseurs.

De ce fait, le cycle achat fournisseurs revêt un caractère vital pour l’entreprise sans lequel une estimation exacte de ses besoins ne peut être faite !

L’entreprise ne peut maîtriser son activité en amont et en aval qu’avec une meilleure prospection de son marché, une bonne sélection de ses fournisseurs avec un planning scrupuleusement établi permettant de canaliser l’ensemble desinformations dont elle dispose vers l’étude, l’analyse et la schématisation de ces dernières pour une utilisation fiable et simplifiée.

I. généralités sur le cycle achats-fournisseurs

L’examen de chaque cycle passe par une prise de connaissance effectuée par la consultation des manuels de procédures internes à l’entreprise et par des entretiens avec chaque membre du personnel de l’entrepriseayant un rôle dans le déroulement du cycle concerné.

Le but est de connaître la réalité concrète des circuits d’informations et des données depuis l’existence d’une transaction avec un tiers jusqu’à sa saisie comptable et sa restitution dans les comptes. Les entretiens pourront concerner tous les niveaux hiérarchiques.

1. description du cycle achats-fournisseurs »

En ce qui concerne lecycle « achats/fournisseurs », on rencontre dans le cadre d’un bon contrôle interne différents services qui interviennent.

Les services intervenants dans le cycle « achats -fournisseurs »

Services initiateurs de la commande : Ils émettent des « demandes d’achats » dans des limites strictement définies, mais ils ne peuvent les envoyer directement aux fournisseurs.

Service Achats : il établitles bons de commande sur la base soit des demandes d’achat, soit de besoins spécifiques. Il négocie les prix, choisit les fournisseurs et surveille les délais de livraison.

Service Réception : il s’assure de la conformité de la livraison avec la commande.

Service Stocks : il reçoit la marchandise du service « Réception » et fait les enregistrements correspondants.

Service Comptable : ilenregistre les factures lorsque celles-ci ont été approuvées.

Service Trésorerie : il met la facture en paiement en s’assurant de son approbation par les personnes compétentes.

Alors on remarque qu’il y a plusieurs services qui peuvent intervenir dans le cycle achats/fournisseurs, mais l'énumération de ces services reste en fonction de l'organisation et de la structure de la société.L'objectif de déterminer les services intervenants est de pouvoir vérifier la séparation des fonctions l'un des principes du contrôle interne.

On peut donc décomposer le cycle achats-fournisseurs dans lequel interviennent ces services de la manière suivante :

Sélection des fournisseurs

Emission du bon de commande

Réception de la marchandise

Contrôle...
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