audit externe

Pages: 10 (2496 mots) Publié le: 25 octobre 2015
Audit externe

Dec 2010

Audit
Définition



Examen a posteriori des livres comptables, états financiers, relevés des
opérations et systèmes financiers
Examen de l’adéquation des systèmes et procédures comptables, de la
capacité à tenir des comptes et des états appropriés des dépenses des
projets/dons

Objectifs sous-jacents




donner crédibilité et garantir la responsabilité
Vérifier laconformité avec les clauses des accords prêt concernant les
questions financières
Déceler les faiblesses des contrôles internes/ systèmes financiers, et
formuler des recommandations à cet égard

Fréquence




Annuelle
À remettre au FIDA normalement six moins après la fin de l’année
2

Types d’Audit
Audit des états financiers

L’auditeur exprime son opinion sur les états
financiers du projetObligatoire pour les projets du FIDA

Audit de conformité

Audit opérationnel

L’auditeur vérifie la conformité avec les règles
internes, réglementations, procédures et
processus mis en place par la direction
Examen approfondi des techniques de gestion
et des résultats du projet. Étude de tous les
domaines fonctionnels, recensement des
problèmes d’exécution et recommandations sur
les mesures à prendrepour améliorer
l’efficience et l’efficacité des opérations
3

Rôles de l’audit
Emprunteur/bénéficiaire
d’un don

Auditeur externe

• Prépare le mandat, gère le processus de
sélection (le cas échéant) et nomme
l’auditeur

• Exécute le travail d’audit, y compris 3
rapports/opinions d’audit

• Présente les états financiers annuels

• Indique les dépenses non admissibles/
irrégularités

• Appliqueles mesures correctives

• Présente une lettre de recommandations

FIDA
• Approuve le mandat et nomme l’auditeur après évaluation de ses capacités
• Suit attentivement la présentation et l’examen des rapports d’audit
• Suit l’application des mesures correctives
• Applique des sanctions/ autres mesures s’il y a lieu, y compris la suspension des
décaissements et/ou l’annulation du reliquat dufinancement

4

Dispositions de l’accord de financement/LE
concernant l’audit


Section 5.02 a) de l’accord de financement: délai prescrit pour la nomination
des auditeurs pour la 1re année (habituellement 90 jours à partir de la date
d’entrée en vigueur) et pour les années suivantes (90 jours à compter du début
de l’exercice)



Section 5.02 b) de l’accord de financement: le rapport d’audit doitêtre
présenté au Fonds dans les six mois suivant la fin de exercice budgétaire. Y
sont aussi stipulées les opinions spécifiques que doivent exprimer les
auditeurs – ED et gestion du compte spécial. Y est également énoncé que les
auditeurs doivent présenter une lettre de recommandations indiquant les
faiblesses des contrôles internes et les mesures correctives à prendre à cet
égard



Section 6.04 del’accord de financement: si l’emprunteur ne présente pas le
rapport d’audit dans le délai prescrit à la section 5.02 b) et que de l’avis du Fonds
il paraît peu probable qu’il le fasse dans un délai raisonnable, le Fonds peut
engager des auditeurs indépendants pour mener à bien l’audit



Section 6.01: la non présentation du rapport d’audit dans le délai de 12 mois
donne au Fonds le droit desuspendre les décaissements (NB: aux termes
des nouvelles conditions générales, c’est aussi le cas si le rapport d’audit
n’est pas satisfaisant)

5

Dispositions de l’accord de financement/LE
concernant l’audit


Section 9.03 a) des conditions générales dispose que les états financiers y
compris le relevé du compte spécial et les états de dépenses doivent être
audités conformément aux principes d’auditgénéralement acceptés



Section 9.03 b) des conditions générales prévoit que l’auditeur doit vérifier:





L’adéquation des systèmes de comptabilité et de contrôle interne
permettant de suivre les dépenses et autres opérations financières



L’adéquation des systèmes de comptabilité de de contrôle interne
permettant de protéger les actifs du projet



L’adéquation des relevés conservés...
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