audit externe
Dec 2010
Audit
Définition
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Examen a posteriori des livres comptables, états financiers, relevés des opérations et systèmes financiers
Examen de l’adéquation des systèmes et procédures comptables, de la capacité à tenir des comptes et des états appropriés des dépenses des projets/dons Objectifs sous-jacents
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donner crédibilité et garantir la responsabilité
Vérifier la conformité avec les clauses des accords prêt concernant les questions financières
Déceler les faiblesses des contrôles internes/ systèmes financiers, et formuler des recommandations à cet égard
Fréquence
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Annuelle
À remettre au FIDA normalement six moins après la fin de l’année
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Types d’Audit
Audit des états financiers
L’auditeur exprime son opinion sur les états financiers du projet
Obligatoire pour les projets du FIDA
Audit de conformité
Audit opérationnel
L’auditeur vérifie la conformité avec les règles internes, réglementations, procédures et processus mis en place par la direction
Examen approfondi des techniques de gestion et des résultats du projet. Étude de tous les domaines fonctionnels, recensement des problèmes d’exécution et recommandations sur les mesures à prendre pour améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations
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Rôles de l’audit
Emprunteur/bénéficiaire
d’un don
Auditeur externe
• Prépare le mandat, gère le processus de sélection (le cas échéant) et nomme l’auditeur • Exécute le travail d’audit, y compris 3 rapports/opinions d’audit
• Présente les états financiers annuels
• Indique les dépenses non admissibles/ irrégularités • Applique les mesures correctives
• Présente une lettre de recommandations
FIDA
• Approuve le mandat et nomme l’auditeur après évaluation de ses capacités
• Suit attentivement la présentation et l’examen des rapports d’audit
• Suit l’application des mesures correctives
• Applique des sanctions/ autres mesures s’il y a lieu, y compris la suspension des décaissements et/ou l’annulation du reliquat du