Chapitre I : Les procédures d'achat et de stockage
Section 1 : Les procédures des achats
Avant de procéder à l'audit d'approvisionnement il faut tout d'abord définir les procédures d'achats et de stockage sur lesquelles l'auditeur va se baser pour établir son plan ainsi que les outils qui va utiliser.
I Définition
C'est l'acquisition des biens et services nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
II) La procédure d'achat
1-Emission du besoin
Il est évident, et nous l'avons vu en examinant les processus de décision d'achat, que tout achat, que tout achat trouve son origine dans l'émission d'un besoin provenant d'une certaine source dans l'organisation.
Dans le cas le plus général, plusieurs procédures peuvent coexister selon la nature du bien concerné.
En effet, dans certaine cas, le besoin peut concerne des composant ou matières entrant dans la composition des produits finis, dont les besoins sont très irrégulièrement répartis dans le temps, ou qui sont spécifique à un nombre très limité de produits finis.
Dans d'autres cas, le besoin concerne des fournitures, composants ou produits, très consommé, à usage polyvalent ou à caractère standard, dont la consommation est régulièrement répartie, et qui de ce fait seront géré ou non sur stock.
Enfin, le besoin peut concerner un article ou service à usage exceptionnel, ou non répétitif, n'entrant pas dans les produits finis, et gérer ou non sur stock.
* DEMANDE D'ACHAT
On a alors coutume d'utiliser la procédure classique de demande d'achat, transmise par tous les services demandeurs, et dont un modèle est fourni sur(voir annexe1)
Audit De Le Fonction Approvisionnement
Cette demande d'achat comporte en général les informations suivantes :
- description détaillée du besoin ;
- numéro de code (s'il existe) ;
- quantité souhaitée ;
- délai sous lequel l'utilisateur souhaite la mise à disposition.
Les demandes d'achat (D.A) proviennent de tous les services de l'entreprise dans lesquels des