À l'aide de ce système unifié, les utilisateurs de différents métiers travaillent dans un environnement applicatif identique qui repose sur une base de données unique. Ce modèle permet d'assurer l’intégrité des données, la non-redondance de l'information, ainsi que la réduction des temps de traitement. »
Les avantages d’un ERP
Les PGI/ERP (opposés aux applications dédiées) présentent plusieurs avantages :
• optimisation des processus de gestion (flux économiques et financiers) ;
• cohérence et homogénéité des informations (un seul fichier articles, un seul fichier clients, etc.) ;
• intégrité et unicité du Système d'information ;
• partage du même système d’information facilitant la communication interne et externe ;
• minimisation des coûts : pas d’interface entre les modules, synchronisation des traitements, maintenance corrective simplifiée car assurée directement par l'éditeur et non plus par le service informatique de l'entreprise (celui-ci garde néanmoins sous sa responsabilité la maintenance évolutive : amélioration des fonctionnalités, évolution des règles de gestion, etc.) ;
• globalisation de la formation (même logique, même ergonomie) ;
• diminution du nombre de salariés ayant pour mission principale la saisie comptable (aide-comptable);
• maîtrise des coûts et des délais de mise en œuvre et de déploiement ;
Ce dernier point est essentiel et la mise en œuvre d'un ERP/PGI dans une entreprise est fréquemment associée à une révision en profondeur de l'organisation des tâches et à une optimisation et standardisation des processus, en s'appuyant sur le « cadre normatif » de l'ERP/PGI.
Les PGI/ERP vont pouvoir gérer et prendre en charge :
• plusieurs entités ou organisations tel que l'AH() ;
• plusieurs associations telles que l'OAC (Conférence) ;
• plusieurs devises ;
• plusieurs langues pour les utilisateurs et les clients (cas des multinationales) ;
• plusieurs législations ;
• plusieurs plans de comptes ;
• plusieurs axes d'analyse en