Contexte :
Le service culturel d’une agglomération veut améliorer la gestion des livres de ses bibliothèques: faire en sorte que la circulation des livres d’un adhérent à l’autre soit maîtrisée et accélérée, le suivi des livres fiabilisé, les cotisations annuelles payées dans les délais.
Pour cela, le service culturel met en place un nouveau logiciel de gestion des prêts. Celui-ci donnera à l’adhérent la possibilité de consulter (sur place) ou d’emprunter des livres, pour ce qui concerne les exemplaires stockés dans la bibliothèque où il se trouve physiquement. Pour un livre qui n’est pas en stock sur place, l’adhérent aura la possibilité de savoir s’il est en stock dans une autre bibliothèque de la ville. Il n’est pas prévu, dans un premier temps, la possibilité de réserver un exemplaire dans une autre bibliothèque ; les adhérents devront se déplacer pour l’emprunter.
Les recherches (par auteur, par titre) doivent être faciles à effectuer par les adhérents sur des micro-ordinateurs en libre service, qui leur indiquent la disponibilité et l’emplacement du livre recherché.
Détails :
1- Gestion des emprunts :
Seul un adhérent (dont on connaît le nom, le prénom et l’adresse) peut emprunter des livres. Pour cela il doit être à jour de sa cotisation annuelle.
Les prêts sont limités à trois exemplaires, chaque exemplaire est emprunté pour une durée maximum de quinze jours. Si une de ces règles n’est pas respectée, le compte de l’adhérent est bloqué ce qui rend impossible tout nouveau prêt.
C’est un bibliothécaire qui se charge d’enregistrer les prêts et les restitutions.
Le système doit être capable de fournir chaque soir au bibliothécaire, dans sa fonction de responsable support, la liste des livres non rapportés.
Le responsable du service peut demander au système la liste des livres non rendus à la date prévue, classés par le nombre de jours de retard afin de permettre d’envoyer les lettres de rappel. Le système doit être aussi capable de fournir