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322 mots 2 pages
COURRIER ARRIVEE/DEPART

- Réception et enregistrement du courrier arrivé

- Classement du courrier par service (ERP/IGH ou Prévention des risques, distribution dans les bannettes des préventionnistes, transmission aux autres services en cas d’erreur de destinataire, etc.)

CONVOCATIONS VISITES

- Réalisation de convocations visites, envoi à la signature et envoi par fax. Mises à jour du tableau des visites après chaque convocation envoyée. Enregistrement des envois dans le cahier du courrier envoyé.

RECEVABILITE DES DOSSIERS

- Réception des nouveaux dossiers de permis de construire, etc. et inscription au tableau de suivi des dossiers. Distribution des dossiers aux préventionnistes.

- Réalisation d’accusés de réception, envoi à la signature et fax.

- Réception des pièces complémentaires aux dossiers non recevables

DIVERS

- Taches informatiques diverses

- Prise d’appels

- Première relecture des rapports

- Envoi par fax de divers documents

CONVOCATIONS VISITES

- Réalisation de convocations visites, envoi à la signature et envoi par fax. Mises à jour du tableau des visites après chaque convocation envoyée. Enregistrement des envois dans le cahier du courrier envoyé.

RECEVABILITE DES DOSSIERS

- Réception des nouveaux dossiers de permis de construire, etc. et inscription au tableau de suivi des dossiers. Distribution des dossiers aux préventionnistes.

- Réalisation d’accusés de réception, envoi à la signature et fax.

- Réception des pièces complémentaires aux dossiers non recevables

DIVERS

- Taches informatiques diverses

- Prise d’appels

- Première relecture des rapports

- Envoi par fax de divers documents

CONVOCATIONS VISITES

- Réalisation de convocations visites, envoi à la signature et envoi par fax. Mises à jour du tableau des visites après chaque convocation envoyée. Enregistrement des envois dans le cahier du

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