Bon de commande
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Bon De Commande : * Toute commande doit être autorisée par le dirigeant et fait l'objet d'un bon de commande valorisé et établi en quatre exemplaires à partir d'un carnet à souche. Chaque bon de commande est vérifié par le responsable des achats eu égard aux tarifs et conditions de règlement particulières. Le bon de commande est ensuite signé par le dirigeant qui appose son paraphe sur l'un des exemplaires. Chaque commande est suivie quant aux délais d'exécution par le responsable des achats qui relance systématiquement les fournisseurs lorsque la date de livraison est dépassée. * Toute commande fait l’objet d’un bon de commande si possible valorisé. * Chaque commande est vérifiée eut égard aux tarifs et conditions de règlement particulières. * Le bon de commande est signé par MR/MME…………… * Les achats réceptionnés sont contrôlés avec le bon de commande et le bon de livraison du fournisseur. * Le bon de commande et le bon de réception sont classés par ordre d’arrivée des réceptions en attente de réception de la facture fournisseur. Dans le classeur ……………. * Les commandes clients comportent les éléments suivants :- nom et adresse du client
- adresse de livraison * désignation du représentant * désignation exacte des produits commandés * délais de livraisons * quantités commandées * prix unitaires conditions de paiement
Le bon de commande est un imprimé au nom de l'entreprise (l'acheteur) sur laquelle sont détaillés les articles commandés à un fournisseur, et les indications utiles à la bonne exécution de l'ordre donné.
Du point de vue de l'acheteur, elle exprime l'intention d'acheter et est appelée une commande d'achat.
Du point de vue du vendeur, elle exprime l'intention de vendre et elle se réfère à une commande de vente.
Généralement, le bon de commande est détaché d'un carnet à souche, et si nécessaire rédigé en trois exemplaires :
· L'original est transmit au vendeur.
· Le deuxième transmit au