BTS AG fiche GRCF

738 mots 3 pages

Cadre de la réalisation

Raison sociale :

Secteur d'activité :

Tâche(s) du référentiel concernée(s) :

T.2.1.1 Études des demandes d'achat

T.2.2.2 Passation et suivi des commandes

Dates de réalisation : à partir

Durée de la réalisation :

Contexte de réalisation

· Cadre général : L'entreprise CCTA est située au Elle est spécialisée ....Je suis embauchée en tant qu'Assistante de Gestion sous contrat de professionnalisation de 2 ans afin de passer mon BTS Assistante de Gestion, je suis en charge de passer les commandes de fournitures de bureau.

· Acteurs qui interviennent dans l'activité : l'ensemble du personnel et le fournisseur

· Contraintes (délais, procédures, matériels, financières) : Le fournisseur peut être en rupture de stock et nous oblige à prendre une référence différente et plus chère, le délai de réception des demandes par les techniciens sont souvent longues car ils sont plus sur le chantier qu’au bureau, les frais de livraison ont un coût important pour une commande inférieur à 50 €

· Ressources : Internet EXPLORER, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Adobe PDF

Objectifs :

- Faire le point sur le stock de fournitures de bureau

- Éviter toutes commandes d'articles déjà dans le stock

- Posséder des produits utiles

- Respecter le budget défini

Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) :

Réseau

Matériel

Logiciels

- Serveur commun

- Ordinateur (BenQ)

- Windows 7 Home Prem OEM Software

- Internet Explorer

- Microsoft Office Excel (version 2010)

- Microsoft Outlook

- Ciel commerciale et comptable (version 10.0)

-

Activité

Description de l'activité (tâches, méthodologie) :

Le document Excel « Demande d'achat » doit être rempli par l'ensemble du personnel en cas de besoin de fournitures de bureau.

Avant toute commande, l'ensemble du personnel doit :

Ø Accéder au serveur « Bureautique » ;

Ø Entrer dans le

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