BTS ASSISTANT DE GESTION DES PME PMI
EPREUVE U42 : COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE
SOUS EPREUVE U42.1 : COMMUNICATION ECRITE ET TECHNOLOGIE DE LA COMMUNICATION

Fiche descriptive

Nom du candidat N° d’inscription
Intitulé de la situation de communication
Plasticoncept Fiche descriptive n° 3
Date de réalisation
Janvier 2013 Durée de réalisation

Tâches du référentiel concernées
1 Création et modélisation de documents
1 Rédaction et diffusion de messages écrits
1 Facilitation des échanges internes

Contexte de la situation
Cadre général
Je suis assistant de gestion dans la PME « PLASTICONCEPT », entreprise spécialisée à l’origine dans la transformation de matières plastique. Les frères Le Bars ont repris l’entreprise en 2007 et depuis elle s’est concentré sur l’expertise des domaines suivant : la communication, les média, agencement des locaux, les expositions ou musées. Ils ont fait décider de faire ses choix pour suivre l’évolution de la matière plastique.

Objectifs  Mise en place d’une « Boite à idée »
 Rédaction d’un document synthétique sur la « Boite à idée » pour la réunion
 Convocation à la réunion
 Rédaction du projet « Rapport d’étonnement »
 Diaporama de présentation du « Rapport d’étonnement »
Outils et fonctionnalités mobilisés
Outils utilisés

Traitement de texte : Word 2007
Tableur : Excel 2007
Pré : Powerpoint 2007 Fonctionnalités mises en œuvre

Traitement de texte : création du document « Boite à idée » ainsi que le document synthèse de ce projet, Convocation (publipostage), rédaction du « rapport d’étonnement
Tableur : Base de donnée des chefs d’équipe pour la réunion (base pour le publipostage)
Pré : Diaporama de présentation du « Rapport d’étonnement »

Mode de diffusion électronique
Les convocations à la réunion et le document synthèse sur la « Boite à idée » seront envoyé par courriel.

Productions réalisées
 Création du document « Boite à idée » :
Le Bars a souhaité amélioré la