L’ACTION PROFESSIONNELLE
Réelle (menée en milieu professionnel) OUI NON X
Simulée (conduite en formation) OUI X NON
Contexte international OUI NON X
Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI X NON
Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI NON X
Portant sur un dossier spécialisé OUI NON X
Intitulé de l’action professionnelle : Moderniser le fonctionnement du service de documentation et proposer d’apporter d’éventuelle préconisation sur le système d’information de l’entreprise.
Dates et durée de l’action : 21/01/10 au 04/05/10

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

L’agence Urbanest située dans le grand Est a pour mission d’aider les collectivités locales de la région, dans leur stratégie en matière d’urbanisme, d’aménagement du territoire et de développement économique. Urbanest est cofinancée par toutes les collectivités locales (régions, départements, communautés urbaines, communes) situées dans la région de l’est de la France.
Le directeur de l’agence est Martin Esnault. L’agence est composée de deux départements (développement-économie et aménagement-projets), d’un bureau de dessin, d’un service documentation et de l’accueil. Elle emploie 48 salariés.
Je suis assistante à la direction générale. Dans le cadre de ma mission, j’assiste Nadine Bernard, la documentaliste. Nadine Bernard souhaite moderniser le fonctionnement du son service, notamment la revue de presse. Cette mission doit être également l’occasion de faire le point sur l’état actuel du système d’information et de proposer d’éventuelles préconisations.

OBJECTIFS POURSUIVIS

Proposer une revue de presse modernisée, plus dynamique (passer du format papier au format électronique) et proposer d’éventuelles préconisations sur le SI de l’agence.

METHODOLOGIE
Préparation :
- Analyse du contexte à l’aide de la méthode du QQOQCP
- Création de la fiche d’identité de l’entreprise
- Création de la liste des tâches

Actions :
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