L’organisation d’accueil :
L’entreprise la Rosa 22, situé à Saint Jacques de Compostelle en Espagne est dirigée par Enrique Lopez Lorenzana. L’activité de l’entreprise, est de sous louer ses locaux composés de bureaux équipés avec téléphone, internet, fax, photocopieuse à différentes entreprises. L’entreprise la Rosa 22 est une PME avec un manager et deux assistantes. Elle a plusieurs clients donc elle possède de bonnes ressources. Même si 4 entreprises de négociations existent à Saint-Jacques de Compostelle. Ce secteur d’activité est concurrentiel.
L’objectif de mon manager est de faire en sorte que ses assistantes Angeles et Rocio soient performante afin de satisfaire au mieux les différents besoin des clients.
Enrique à un style directif.
Ma mission est de développer mes capacités d’accueil, de réaliser des tâches administratives et de savoir répondre au téléphone
Les travaux réalisés : je n’ai pas réaliser des nombreuses car elles étaient répétitive.
Ex : Création de tableau comparatif sur excel (facture d’eau..)
J’ai également classé les factures de l’entreprises
En créer ma fiche E6, j’ai su me montrer rigoureuse et j’ai retenue l’attention de mon manager. Prendre des décisions
Expliquer…..
Conclusion :
Points positifs : Je me suis bien adapté à mon environnement
Compétences développées : j’ai pu developpé mes compétences relationnelles mais également organisationnelles.

Axes de progrès :
Micro informatique : Logiciel informatique Excel, Power Point
Methode : la rigueur dans le travail et les taches d’un assistant de manager.

ACTION PRO

INTITULE DE L‘ACTION : Création d’une base de donnée ( excel) permettant de numériser différentes informations.
Un dossier important d’alternants ayant été en stage ou en contrat à durée determiné dans l’entreprise m’a été confié, il contenait toutes les informations nécéssaires sur ces alternants ( conventions, contrat, fiche d’information)

PLAN : * Classer et Trier le dossier concerné