L’APPEL D ‘OFFRE

On distingue de nombreux types de contrat selon leur procédure de passation. Ces contrats ont pour règle la mise en concurrence la plus large possible.
Ces marchés sont très réglementés (code des marchés publics en 1964).

Les principaux :

- marchés passés par adjudication.
- marchés passés par appel d’offres.
- marchés passés par marchés négociés.

1. L’adjudication : pour des marchés publics : Etat.

Etablissement d’un cahier des charges.

Appel à soumission, publication par la presse ou envoi par courrier.

Chaque entreprise candidate envoie une soumission sous pli cacheté.

L’adjudication est accordée au moins disant, à condition qu’il ne dépasse pas le montant maximum que l’entreprise ou l’administration a préalablement fixé et gardé secret.

Adjudication ouverte

Tous les fournisseurs ou entrepreneurs peuvent faire des offres.

Adjudication restreinte

Seuls sont admis des candidats agrées par la personne responsable au vu des références particulières.

2 L’appel d’offre

Ouvert ou restreint.

Ne porte plus sur le seul critère du prix mais sur le rapport qualité-prix (prise en compte du prix des prestations, de leur coût d’utilisation, des garanties professionnelles et financières, du délai d’exécution…).

3. Le marché négocié

Marché conclu par voie de négociation, sans procédure particulière.

4. Procédure d’appel d’offre

Répertorier

Recherche de fournisseurs : internet, annuaire, listing de la chambre du commerce et d’industrie : listing de professionnels par régions (gratuit). Le KOMPASS : Grand annuaire qui répertorie tous les professionnels au niveau national.

Courrier
Il va susciter l’intérêt des fournisseurs et l’amener à faire des propositions intéressantes.
Lettre type pour les appels d’offre :

Exemple de courrier :

Monsieur,

Nous vous prions de nous faire connaître sans engagement de notre part vos meilleurs prix pour la fourniture de :

-« la nature des produits ».