II- Allocations de budgets et propositions budgétaires

La technique du BBZ trouve son originalité et sa spécificité au niveau de l’étude et de l’organisation de l’allocation des budgets aux différents centres. Il s’agit tout d’abord d’évaluer les dépenses minimums à l’activité de ce centre. L’expression “ base zéro ”prend ici tout son sens, de par le fait que l’évaluation des besoins de financement de ces centres se fait à partir de 0F. Ensuite, il conviendra de faire la somme des dépense rudimentaires, puis de les gonfler selon les besoins et leur importance relative. Une méthodologie très précise est proposée, et fera l’objet d’étude de cette partie.

La méthodologie en question repose sur 2 grandes étapes. La première consiste à faire évaluer par ces centres leurs besoins, à partir de propositions budgétaires, qui feront ensuit l’objet d’une étude.

A) Les propositions budgétaires par opposition à la méthode budgétaire classique

1) les propositions budgétaires

Pour commencer, une fois les centres définis, ils devront évaluer leurs besoins.
Il s’agit pour eux de proposer un budget construit sur la base 0F, à partir duquel tous les besoins seront recensés, classifiés selon leur importance, et enfin affectés au budget en proportion de leur importance.

Autrement dit, chaque proposition budgétaire identifie les ressources et les activités requises dans le but d’atteindre un résultat donné. Elle met en balance une prestation avec le coût qu’elle représente. Ainsi la démarche consiste à définir le niveau de prestation souhaité en fonction d’une analyse des besoins des utilisateurs puis à envisager les différentes façons possibles pour réaliser la prestation et à chiffrer son coût par le biais de la budgétisation.

Donc, concrètement, chaque centre doit s’auto-évaluer sincèrement (ce qui reste un problème pour beaucoup d’entreprises) afin d’être le plus objectif possible quant à ses besoins afin