Reconductible
B/ Classer les dépenses

On distingue trois grands types de dépenses :
Les dépenses d’investissement sont toutes les dépenses qui augmentent la valeur d’un bien ou sa durée d’utilisation : frais liés à la construction d’édifices durables, gros travaux de remise en état de bâtiments, matériel informatique et logiciels neufs, matériel agricole, équipement mobilier, matériel médical dont le coût unitaire est supérieur à 500 €...
Les dépenses de fonctionnement sont les dépenses liées à la mise en œuvre du projet : frais de transport (fret, billet d’avion et autres transports en commun), hébergement, nourriture, abonnements, factures d’électricités, d’eau, de téléphone, petit matériel de bureau (cahiers, stylos), renouvellement de licences informatiques, nouvelles versions de logiciels précédemment acquis ; abondement de fonds documentaires déjà existants, charges de personnel, location de petit matériel de communication, de matériel pédagogique ou de formation, prestations extérieures pour des formations ou du suivi de projet…
Les dépenses valorisées sont des dépenses qui ne peuvent être justifiées par le porteur de projet par une facture acquittée à son nom : dons, apports en nature et mise à disposition de loca, bénévolat, salaires et coûts liés aux missions des agents publics. Elles doivent apparaître pour le même montant dans la colonne des rescettes. C/ Prévoir les ressources et les équilibrer Il faut être réaliste dans les recettes et s’assurer que : total des dépenses = total des recettes.
L’élaboration du budget doit être effectuée conjointement avec son partenaire du Sud.
Dès la conception du projet, il est important de préparer la capacité de prise en charge de l’action à terme par les bénéficiaires. Une activité permettant de faire face aux dépenses de maintenance peut contribuer à la continuité du projet et peut permettre cette implication.
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